Uw digitale checklist handtekening verzekert volledige transparantie op de werf

Geschreven door

Door een digitale handtekening toe te voegen aan een constructie formulier of checklist, kan u de werkstromen van uw bouwprocessen beter configureren en controleren, wat de perfecte  oplossing kan zijn voor uw belangrijke werkstromen op de werf.

Dankzij het toevoegen van digitale handtekening in uw gedigitaliseerde checklist zal u een krachtige digitale werkstroom geven die de manier waarop u uw werfprocessen documentatie uitvoert volledig kan revolutioneren.

Constructie checklist implementatie van digitale handtekeningen

Door het vereisen van digitale handtekening om uw werfprocessen te controleren, bespaart u uiteindelijk veel tijd en geld, terwijl u productiever te werk kan gaan.

Echter, het implementeren van digitale handtekening moet volgens een logisch werkstroom patroon verlopen, wat neerkomt op het volgende:

  1. Creëren van uw checklist formulier, document of sjabloon. Bijvoorbeeld, APROPLAN geeft u de mogelijkheid om een checklist sjabloon te creëren (die geconfigureerd kan worden voor werkstroom levering), met de optie om handtekening velden te gebruiken voor een eenvoudige digitale ondertekening applicatie.
  2. Reviewen van uw checklist Formulier. Als een gebruiker, na het invullen van de antwoorden in uw checklist, kan u uw checklist en de inhoud reviewen alvorens u ze ondertekent.
  3. Verzamelen van uw digitale handtekening. Het toevoegen van uw handtekening naast uw persoonlijke details aan de databank van de app geeft u de mogelijkheid tot een geautomatiseerde en naadloze stroom van digitale handtekeningen van de ene gebruiker tot de volgende, wat belangrijk is voor een betere werkstroomcontrole. U kan uw digitale handtekeningen opzetten zodat deze andere acties in uw checklist kan activeren of tegenhouden. Deze functie creëert een logische stroom van processen die begint bij het aanmaken van uw checklist en voortgaat met het reviewen van de inhoud en de gegenereerde taken, tot het uiteindelijke ondertekenen en valideren. U kan dit ook opzetten om andere gebruikers uit te nodigen en de validatie of voltooiing te blokkeren wanneer er een belangrijke handtekening van een stakeholder ontbreekt.
  4. Toestemming en goedkeuring met uw digitale handtekening. Door een document te ondertekenen met een digitale handtekening, wordt er een automatische goedkeuring gegeven voor de inhoud van dat document. Digitale handtekeningen volgen strenge standaarden geen enkele onbevoegde aanpassingen kunnen nog gemaakt worden aan uw checklist nadat hij is ondertekend. Voor checklist documenten waar meerdere handtekeningen vereist worden, zullen meldingen uitgestuurd worden naar de betrokken partijen om het gebruiker-tot-gebruiker werkstroomproces te verzekeren.
  5. Uw checklist werkstroom op maat maken. Het is mogelijk om uw checklist werkstroom aan te passen naar de specifieke behoeftes van uw bouwwerf.  
  6. Auditen van uw constructie checklist takenspoor. Alles wat u doet in de app laat een spoor na. Maak gebruik van dit werkstroom spoor om te kijken welke processen of werkstromen het beste werken voor u, en gebruik dit om en nieuwe checklist op maat aan te passen.
  7. Uw checklist voltooien en uw rapport genereren. Zodra uw checklist is goedgekeurd en alle digitale handtekening gezet en gevalideerd zijn, kan deze nu worden afgesloten. De ondertekenaars kunnen automatisch een digitale kopie van uw laatste checklistrapport gestuurd worden.

Gerelateerd artikel: Leer hoe u uw meetings en checklists kan formaliseren en verzekeren dat uw team geïnformeerd wordt voor de specifieke informatie die zij nodig hebben.

Ondertekenen van uw bouwwerf constructie checklist

Het hele idee van digitale handtekeningen is gecentreerd rondom het beter benuttigen van uw tijd, meer tijd voor uw werk en minder tijd nodig voor de onbelangrijke werkprocessen die vertragend kunnen zijn. Het is waanzinnig hoe het digitaliseren van uw checklists uw efficiëntie kan verhogen, vooral wanneer dit plaatsvindt op een enkel full-service platform die het meeste werk uitvoert. Hier volgen een aantal voorbeelden van bouwwerf checklists die geautomatiseerd kunnen worden met digitale handtekeningen:

  • Interventieformulier: Moedig uw werfwerknemers aan om alles te melden wat zij zien dat een invloed kan hebben op de veiligheidscultuur. Maak het gemakkelijker voor hen om automatisch hun interventie checklists en rapporten te ondertekenen.
  • Aanwezigheid Checklist: Manage de aanwezigheid van uw werknemers op een effectieve manier dankzij checklists die specificeren in welk gebied en aan welke taken uw werknemers werken.
  • Bouwwerf logboek: In een noodsituatie op de werf, kan u uw checklist document bij de hand nemen voor een lijst met aanwezige werknemers die zich in het noodgebied bevinden.
  • Inspectie van het pand: Verzeker uw werkvloer nakoming op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu regulaties door gebruik te maken van geautomatiseerde checklists.
  • Voor Klanten: Maak het eenvoudig voor uw klanten om documenten en rapporten te ontvangen door gebruik te maken van digitale ondertekening.
  • Voor Kopers: Onderteken de bon voor uw koper en laat hen een digitale handtekening toevoegen als bewijs dat ze deze hebben ontvangen in het geval dat dit nodig is.

Er zijn zoveel aspecten van de bouwwerf waar u geautomatiseerde checklists en digitale handtekeningen kan gebruiken om uw systemen te optimaliseren en taken duidelijk en onmiddellijk te delegeren. Het is zo eenvoudig om een checklist formulier uit te voeren voor een set processen en deze af te vinken elke keer dat u een taak uitvoert. Uw checklist formulier gedraagt zich als een gedocumenteerde werkstroom, en terwijl u elke taak afvinkt, dient het ook als een bewijs van uitvoering voor elk proces. Uiteindelijk, zal dit u helpen in het uitvoeren van consistent en aanhoudend werk.

Voordelen van digitale constructie checklists en digitale handtekening

De combinatie van digitale constructie checklists en digitale handtekeningen promoot de standaarden met betrekking tot efficiëntie en productiviteit op de bouwwerf. Naast het versnellen van het ondertekenproces, geeft deze checklist opstelling u ook de mogelijkheid om uw papiergebruik te reduceren. Het ooit vervelende ondertekeningsproces dat dagenlang kon duren om uitgevoerd te worden door alle partijen, wordt nu een overduidelijk proces met transparante resultaten, wat het vertrouwen van de ondertekenaars zal verhogen.

  • Goedkoper
  • Sneller
  • Extra Verificatie
  • Veilig

Verder Leren: Wist u dat geautomatiseerde checklists u helpen met het bereiken van een waterdichte en veilige administratieve opvolging werkstroom?
Om meer te leren over checklists die specifiek ontworpen zijn voor de bouwindustrie en facilitymanagement, hebben we een ultieme gids voor constructie checklists gemaakt die u gratis kan doorlezen. U bent meer dan welkom om deze te bestuderen en een kijkje te nemen naar al de gepresenteerde voorbeelden, zodat u naar oplossingen kan zoeken voor al uw bouwmanagement problemen.

Geschreven door

Topics:
Digitaal bouwenGezondheid en veiligheid

Hoe kan de vertraging in de bouw met meer dan 20% worden verminderd?

In minder dan 3 maanden zonder extra uitgaven

Gerelateerde artikelen

Menu