4 Tips om de perfecte software voor bouwbeheer voor uw team te kiezen

Geschreven door

Wat is software voor bouwbeheer?

Software voor bouwbeheer is een specifieke toepassing voor projectbeheer en de planning, de organisatie en het beheer van middelen voor alle types bouwprojecten. Afhankelijk van het merk en de ontwikkelaar heeft de software een combinatie van functies, van budgetbeheer en -planning tot programmering, kostencontrole, samenwerking en communicatie, kwaliteitszorg, documentatie en rapportage en besluitvorming. Er zijn vandaag een heleboel web- en mobiele toepassingen voor bouwbeheer te vinden, voor alle types bouwprojecten in alle types sectoren.
 

Waarom u digitaal moet gaan

Traditionele bouwpraktijken en zijn duur en weinig efficiënt. Grote projecten worden te laat geleverd en overschrijden meestal het budget zonder aan de projectspecificaties te voldoen. Er zijn specifieke softwareoplossingen voor de sector ontwikkeld, maar minder dan 1% van de omzet van de branche wordt erin geïnvesteerd. De traagheid waarmee de sector nieuwe technologie aanvaardt, ondermijnt het financiële rendement van de aannemers.
 
Infographic Mckinsey
 
Een goed projectbeheer heeft een sterke fundering nodig. Met software voor bouwbeheer kunt u naast de concrete fundering van uw project op een sterke technologische fundering rekenen, met een positieve impact op lange termijn voor uw bedrijf. Goede software lost alle traditionele bouwproblemen op, door uw processen te stroomlijnen en uw project een duidelijke sturing te geven. Apps voor bouwbeheer pakken de meest courante bouwproblemen aan en verbeteren de samenwerking en de transparantie van uw bouwprojecten. Ze maken een enorm verschil voor de productiviteit en de resultaten van uw team.
 

De juiste software kiezen

We hebben een aantal nuttige tips verzameld om u te helpen de best mogelijke software bouwbeheer te kiezen. Zo weet u zeker dat u de oplossing vindt die u nodig hebt om de doelstellingen van uw project te bereiken.

Hoe u de beste software voor uw bouwbedrijf vindt

De meeste leveranciers van software voor bouwbeheer laten u hun app gratis testen. Vraag altijd om een proef van de software die u interesseert. Wij raden aan dat u alle toepassingen die u aanspreken probeert en met elkaar vergelijkt. Een test voor uw en uw team helpt u om precies te weten wat u van de software verwacht, zodat u later de juiste beslissing kunt nemen.

3 Vragen om u te helpen uw doelstellingen voor software te bepalen

Denk goed na over wat u echt van de toepassing verwacht en waarom u ze nodig hebt. Elk bedrijf heeft andere behoeften aan bouwbeheer. Het is belangrijk dat u weet wat u wilt en wat u nodig hebt. Dit zijn drie vragen om te overwegen:

  1. Wat wilt u met de software bereiken?
  2. Wat heeft u ertoe aangezet om een nieuwe tool te zoeken?
  3. Wat verwachten u en uw team van een nieuwe tool?

3 Snelle stappen om te weten welke functies u nodig hebt (en welke niet)

  1. Noteer de 20 belangrijkste functies die u nodig denkt te hebben. Verwacht u specifieke functies van de software?
    1. Kan hij uw documenten beheren en het delen van informatie met uw stakeholders kinderspel maken?
    2. Kan hij materialen beheren?
    3. Stelt hij u in staat om uw team vlot te beheren?
    4. Kan hij de klantenrelatie beheren?
    5. Kan hij een budget plannen en beheren?
    6. Maakt hij een effectieve communicatie en samenwerking tussen uw teamleden en stakeholders mogelijk?
    7. Kunt u hem gebruiken om uitrusting te tracken?
    8. Kunt u hem gebruiken om activiteiten te tracken?
    9. Kunt u hem gebruiken om programma’s op te stellen?
    10. Kan hij een accurate rapportage leveren?
    11. Kunt u hem voor offertes gebruiken?
    12. Kan hij afbeeldingen en informatie vastleggen?
    13. Kunt u hem voor diverse logs gebruiken?
    14. Heeft hij boekhoud- en financiële functies?
    15. Wat met de borgstellingen?
    16. Kan hij kosten berekenen?
    17. Wat met de takenplanning?
    18. Heeft hij een inventarissysteem?
    19. Is hij veilig?
    20. Kunt u hem met andere systemen integreren?
  2. Nu al uw verwachtingen van een tool genoteerd hebt, overloopt u de lijst en kiest u de vijf belangrijkste punten.
  3. Evalueer uw potentiële tools.

8 Punten om rekening mee te houden wanneer u een bouwtool evalueert

Evalueer de vijf interessantste tools aan de hand van de volgende criteria:
    1.  Collaboratietools voor het team
Vind software voor bouwbeheer met echte samenwerkingsfuncties die iedereen simultaan in realtime kan gebruiken. Als ideeën delen en samenwerken gemakkelijk wordt gemaakt, doet u uw voordeel met een echt teamwerk dat de verschillende vaardigheden van de teamleden optimaal benut. Realtime universele gegevens verbeteren de resultaten en het risicobeheer. Een vlotte realtime samenwerking versnelt de documentenstroom en spaart tijd voor het personeel.
    2.  Analyses en rapportage
Investeer in een app waarmee u moeiteloos informatie kunt verzamelen, verwerken en verspreiden. Voeg foto’s bij uw plannen en vergeet het omslachtige administratieve werk. Het vermogen om duidelijke, gedetailleerde rapporten voor heel het team en de onderaannemers op te stellen verhoogt de efficiëntie en de algemene productiviteit. Met een app die al uw informatie in uw dashboard samenbrengt, kunt u bovendien herhalende problemen tot in de diepte onderzoeken en verbeteringsdomeinen in realtime identificeren.
    3.  Veiligheid
Het is belangrijk dat u software kiest die uw gegevens beschermt en versleutelt. Vind een oplossing voor bouwbeheer die ervoor zorgt dat uw gegevens altijd van u blijven.
    4.  Opleiding
Goede software heeft een intuïtieve interface die u klik na klik door het beheer van uw project leidt. Maar de beste software combineert een intuïtieve interface met toegang tot doorlopende gratis en grondige opleidingen, zodat u met de vele functies en niveaus van de toepassingen leert werken. In het ideale geval kan de software onmiddellijk en moeiteloos door alle teamleden worden gebruikt maar biedt hij ook in-app opleidingen en webinars aan.
    5.  Klantenondersteuning
Een professioneel softwarebedrijf is maar zo goed als zijn klantendienst. Vind een softwareleverancier die een extra inspanning levert om aan uw behoeften te voldoen. Neem alleen genoegen met software met een klantenondersteuning die u aanmoedigt om samen de functies aan uw specifieke behoeften aan te passen.
    6.  Integratie
U wilt software voor bouwbeheer die u met andere, bestaande systemen en processen kunt integreren. Bijvoorbeeld een app voor bouwbeheer die vlot met Excel samenwerkt. Met een dergelijke integratie wordt het kinderspel om uw Excel-spreadsheets aan uw digitale bouwomgeving te koppelen. Dat lijkt misschien niet erg belangrijk, maar in het praktijk helpt het u om vlotter te werken en op termijn veel tijd te besparen.
    7.  Schaalbaarheid
Een goede software geeft u altijd de mogelijkheid om de toepassing indien nodig aan uw behoeften aan te passen. Misschien zult u functies moeten toevoegen die specifiek zijn voor uw bedrijf en activiteit. Vind een oplossing die op uw behoeften focust.
    8.  Prijzen
De prijzen die de verschillende leveranciers van software voor bouwbeheer aanrekenen, verschillen niet enorm. U moet er wel op letten dat u waar voor uw geld krijgt.
 
Een proefperiode is de beste manier om uit te zoeken of een toepassing voor u en al uw mensen werkt. Kies uw software en test hem in een reëel project. U weet dan hoe goed hij voor u werkt – en als hij dat niet doet, zult u uw verwachtingen beter kennen.

Geschreven door

Letztes Update am:
Digitaal bouwenSamenwerking
GRATIS GIDS ONTVANGEN

Handige artikelen

Menu