Kom eenvoudig uw regelgevende KAM-vereisten, zonder u zorgen te maken over incomplete informatie, onleesbaar handschrift, onafgewerkte data-entry en eindeloze transcripties die samenhangen aan pen-en-papier inspecties.
Written by
Written by
Kom eenvoudig uw regelgevende KAM-vereisten, zonder u zorgen te maken over incomplete informatie, onleesbaar handschrift, onafgewerkte data-entry en eindeloze transcripties die samenhangen aan pen-en-papier inspecties.
Kom eenvoudig uw regelgevende KAM-vereisten, zonder u zorgen te maken over incomplete informatie, onleesbaar handschrift, onafgewerkte data-entry en eindeloze transcripties die samenhangen aan pen-en-papier inspecties. Door uw digitale KAM-checklist te integreren met uw KAM-systeem en deze af te tekenen middels een digitale handtekening, kan u uw follow-ups serieus verbeteren met precieze informatie over wie u moet opvolgen. Het gevolg hiervan is een verhoogde efficiëntie en nauwkeurigheid van uw inspecties en samenwerking. Dankzij precieze realtime data die op het exacte moment van uw assessment wordt opgenomen, welke onmiddellijk gedeeld kan worden voor optimale uitvoering ter plaatse, garandeert dit soort KAM-platform u een opmerkelijke nauwkeurigheid.
Elimineer uw op-papier/Excel-gebaseerde ondertekening en vervang dit met een mobiele aanpak voor digitale ondertekening.
Lees een gerelateerd artikel over hoe digitale checklists ondertekening u een volledige transparantie verzekert op de werf.
Om een KAM-inspectie document of checklist op te volgen, zijn er normaal gezien maar twee dingen die u nodig heeft – de verantwoordelijke persoon voor het ondertekenen van het document en het document zelf. Echter is het niet altijd voldoende om enkel deze twee dingen te hebben. In uitzonderlijke gevallen, wanneer er enige tegenstrijdigheden opkomen, is het eenvoudig voor mensen om bepaalde onderdelen van het document te vervalsen of hun betrokkenheid volledig te ontkennen.
Om een KAM-systeem te hebben dat verantwoordelijkheid en precisie vereist, moet u de volgende drie dingen hebben:
Met een digitale handtekening moet de persoon zijn persoonlijke details invoeren vooraleer hij/zij een document aftekent. Dit linkt de handtekening van de gebruiker aan een daadwerkelijk persoon. Een digitale handtekening bevordert de authenticiteit van de ondertekenaar.
Een digitale handtekening is afhankelijk van de hoeveelheid binaire bits van het document en kan niet opnieuw toegevoegd worden aan een andere checklist of document – dit is bewijs dat de inhoud van het document niet vervalst is.
Niet-verstoting is een “situatie waarin de auteur van een uitspraak zijn auteurschap of de validiteit van een geassocieerd contract niet kan ontkennen”. De persoon die een document heeft ondertekent kan in dit geval dus niet ontkennen dat ze deze handtekening gezet zou hebben.
Een digitale handtekening verzekert dat een document versterkt wordt dankzij de bovenstaande drie eigenschappen. Een digitale handtekening om uw KAM-checklist af te tekenen verzorgt de verantwoording van de ondertekenaar, waardoor een directe follow-up van enige taken die nog uitgevoerd moeten worden eenvoudig en betrouwbaar is.
Overstappen tot digitale inspecties bevordert de operationele prestaties en productiviteit. Het digitaal ondertekenen van uw checklist maakt uw processen en follow-up processen aanzienlijk preciezer. Investeren in een digitale checklist applicatie die digitale ondertekening functies aanbiedt zal u daadwerkelijk veel tijd en geld besparen.
Voor een diepere discussie over checklists, hebben wij de ultieme gids over constructie checklists geschreven, die u eventueel verder kan informeren.
Written by