Digitaliseer uw Dagboek Der Werken voor Betere Werfcommunicatie

Uw constructie dagboek der werken is een archief van al uw bouwactiviteiten op de werf. Dit constructie archief zal u, en iedereen betrokken in uw project, de mogelijkheid geven om up to date te blijven met de voortgang. Uw dagboek der werken is zeer belangrijk voor het bouwproject en alle bouwbedrijven en betrokken onderaannemers, aangezien het functioneert als:

• Progressie tracker/activiteit of taken tracker voor uw aannemer
• Werknemers archief voor salaris calculaties
• Brug tussen uw werfplaats en uw kantoor
• Documentatie van alle activiteiten en taken voor uw constructieteam en onderaannemers

Het dagelijks bijhouden van uw dagboek der werken is altijd al een moeizaam en intensief pen-en-papier documentatieproces geweest. Het manuele proces van op papier gebaseerde formulieren inspecties en archiefbewaring duurt minstens drie uur per dag. Het is tijdrovend, het kost geld en het kost vooral veel moeite. 

Dankzij mobiele technologie en de verstoring van de bouwindustrie, is het bijhouden van een dagboek der werken tegenwoordig een eenvoudig proces dat vele voordelen verschaft. Het manuele werk dat voorheen drie uur duurde, kan tegenwoordig uitgevoerd worden op een mobiele telefoon met slechts enkele kliks en kan binnen enkele minuten uitgevoerd worden.

Uw Dagboek der Werken Data

De informatie in uw dagboek der werken zal variëren per project, maar de dagelijkse constructie data die u hiervoor moet verzamelen blijft meestal hetzelfde over uw projecten. Hier zijn een aantal typische datapunten die u in elk dagboek der werken zou moeten tegenkomen.

• Tijd en datum
• Weer
• Shift locatie
• Ondersteunende foto’s en/of video’s
• Shift activiteiten
• Uitgevoerde werken of taken
• Tarief productie
• Kwaliteit, Veiligheid en Milieugerichte problemen en incidenten
• Belangrijke observatie opmerkingen

Afhankelijk van de details vereist door het project, kan het zijn dat u aanvullende informatie moet invullen met betrekking to de fabriek, werktuigen, materialen, kosten en overige werkdetails. Onthoud dat uw dagboek der werken de ruggengraat is van al uw andere bouwrapporten, dus zorg ervoor dat u deze zo nauwkeurig mogelijk invult op een dagelijkse basis en wanneer incidenten voorkomen.

Wist u dat uw dagboek der werken kritiek is voor het bijhouden van uw bouwarchief?

Informatie Verlies en Communicatie Risico’s

Het succes van een bouwproject is erg afhankelijk van goede communicatie tussen project stakeholders en deelnemers. Een van de meest voorkomende cruciale risico’s is slechte communicatie. Met een meer samenwerkende werkwijze, kunnen modern constructie deelnemers aanzienlijke hoeveelheden informatie delen, verzamelen en integreren om projectdoelen te realiseren. Asymmetrische informatie in bouwproject resulteert in verborgen karakteristieken, verborgen informatie en verborgen bedoelingen, wat risico’s genereert in verband met ongunstige selectie, morele conflicten en vertragingen, aldus volgens hetzelfde onderzoek gebaseerd op de principiële-agent theorie.  

• Verborgen karakteristieken kunnen ongunstige selectieproblemen veroorzaken voordat er een contract is ondertekend tussen de partijen. De risico resultaten kunnen de foute keuze zijn van de contractuele partner. In simpele termen, een foute beslissing die in de vroege fase van het project gemaakt wordt kan resulteren in de meest kostelijke fouten.
• Verborgen informatie of verborgen acties kunnen leiden tot morele conflicten risico’s. Dit gebeurt nadat het contract is ondertekend. In het voorbeeld gegeven in het onderzoek, nadat de contracten zijn ondertekend, kan de projecteigenaar nooit zeker zijn dat alle informatie gedeeld zal worden door de aannemer vanwege eigenbelang.
• Verborgen intenties kunnen vertragingen veroorzaken. Een aannemer kan zich opportunistisch gedragen terwijl het te laat is voor de projecteigenaar om hun investeringen terug te trekken.

Uiteindelijk, met enige communicatie of informatie verlies, verliezen alle partijen zowel geld als tijd, en resulteer alle moeite in:

• Het geleverde project komt de functionele vereisten niet na, of het project wordt niet eens opgeleverd.
• Het correcte bouwproces wordt totaal niet gevolgd
• Het project komt de kwaliteit, budget en schematische eisen niet na.
• Er is geen acceptabel projectcontrolesysteem in plaats om de projectdoelen te behalen.

Voor een meer diepgaande lezing over het constructie dagboek der werken, neem een kijkje bij ons alles wat u moet weten artikel.

Digitaliseren van uw Dagboek der Werken Communicatie

Mobiele technologie brengt langzaam verandering in de bouwindustrie over de laatste aantal jaren. Een aspect van de industrie waar mobiele technologie extra nuttig wordt gevonden, is in het verzamelen van digitale werfdata met het gebruik van mobiele toestellen zoals tablets en smartphones. Mobiele bouwapplicaties voor het voltooien van dagboek der werken formulieren revolutioneren de manier waarop aannemers en onderaannemers genieten van effectieve communicatie.

Cloud Opslag betekent dat Iedereen Toegang Krijgt tot de Informatie die ze Nodig Hebben.

Het digitaliseren van uw dagboek der werken en dit plaatsen op een cloud platform, verzekert dat al uw dagelijkse bouwarchieven en rapporten automatisch worden opgeslagen in de cloud, en dat iedereen die enige mobiele toestellen heeft geconnecteerd aan uw server en toegang heeft, deze informatie ten alle tijden kan bezichtigen, op de werf, op het kantoor, of ergens anders.

Digitaal Gaan Betekent Meer Nauwkeurige Dagelijkse Archieven

Geheugenis onderzoeken vonden dat telkens wanneer we een gebeurtenis proberen te onthouden, onze geheugens steeds corrupter worden met elke minuut die voorbij gaat. Het documenteren van deze gebeurtenissen zodra ze voorkomen is beter dan hiermee te wachten tot aan het einde van de dag. Een gedigitaliseerd dagboek der werken zorgt ervoor dat dagelijkse formulieren en overige documenten vervuld en gecreëerd worden op een mobiel toestel, wat leidt tot een meer nauwkeurig dagboek der werken.

Verhoogde Productiviteit

Een gedigitaliseerd dagboek der werken betekent effectievere communicatie. Effectievere communicatie betekent betere productiviteit. Het bijhouden van levering schema’s, werknemers en hun activiteiten kan erg positieve uitkomsten leveren voor uw project.

Verhoogde Zichtbaarheid en Transparantie voor Projectmanagers

Een gedigitaliseerd dagboek der werken op een cloud platform geeft projectmanagers en andere deelnemers de dagelijkse zichtbaarheid en transparantie die ze niet kunnen krijgen met pen-en-papier processen. Digitale bouwarchieven geven CEO’s en projectmanagers de mogelijkheid om de projectvoortgang in realtime te bekijken.

Voorspellend Problem Management

Beschikken over een digitaal dagboek der werken creëert een spoor van acties waarnaar verwezen kan worden om toekomstige problemen te vermijden. Een eenvoudig te bereiken dagboek der werken kan kleine problemen tegenhouden vooraleer deze kunnen evolueren tot kostelijke fouten. 

Uw digitale dagboek der werken kan een grote invloed hebben op de uitkomst van uw projecten met verbeterde productiviteit, betere data nauwkeurigheid en een bruikbaar tool waarnaar verwezen kan worden voor toekomstige projecten. Het is tijd om afscheid te nemen van uw pen-en-papieren dagboek der werken en vervelende PDF’s. Ontdek vandaag nog hoe u een digitaal dagboek der werken kan gebruiken om een concurrerend voordeel te krijgen in de hedendaagse bouwindustrie.