Répondez aux exigences réglementaires avec brio, sans les informations incomplètes, l’écriture illisible, et la mauvaise transcription due à des données saisies juste après une dure journée de travail que l’on peut rencontrer parfois.
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Répondez aux exigences réglementaires avec brio, sans les informations incomplètes, l’écriture illisible, et la mauvaise transcription due à des données saisies juste après une dure journée de travail que l’on peut rencontrer parfois.
Répondez aux exigences réglementaires avec brio, sans les informations incomplètes, l’écriture illisible, et la mauvaise transcription due à des données saisies juste après une dure journée de travail que l’on peut rencontrer parfois. En intégrant une liste de contrôle QHSE numérique à votre système QHSE avec l’apposition d’une signature numérique, vous améliorez grandement vos suivis avec des informations précises sur lesquelles s’appuyer.
Par ailleurs, vous augmentez l’efficacité et la précision de vos inspections et de vos collaborations. Grâce aux données précises capturées en temps réel au moment de votre évaluation, lesquelles peuvent être partagées immédiatement pour une mise en application sur place, ce type de plateforme QHSE garantit une précision remarquable.
Supprimez vos signatures basées sur papier et sur Excel et remplacez-les par un système de signatures numériques basées sur mobile.
Lecture associée : Comment la signature numérique des listes de contrôle garantit une transparence complète sur le chantier.
Comment une signature numérique garantit des suivis précis de vos listes de contrôle QHSE
Pour effectuer le suivi d’un document d’inspection ou d’une liste de contrôle QHSE, vous avez généralement besoin de deux éléments : la personne ayant signé le document ainsi que le document lui-même. Cependant, ce n’est pas suffisant. Dans certains cas, si des divergences apparaissent, il est assez simple pour une personne de falsifier des parties d’un document ou de nier entièrement sa propre responsabilité.
Pour avoir un système QHSE exigeant responsabilité et précision, vous avez besoin de trois éléments essentiels :
Avant d’apposer une signature numérique sur un document, la personne doit renseigner ses détails personnels. Ceci associe la signature de l’utilisateur à une personne réelle. Une signature numérique établit l’authenticité du signataire.
Une signature numérique dépend du nombre d’éléments binaires d’un document et ne peut pas être réassociée à une autre liste de contrôle ou à un autre document. C’est la preuve que le contenu du document n’a pas été falsifié.
La non-répudiation est une « situation où l’auteur d’une déclaration ne peut contester l’authenticité ou la validité d’un contrat associé ». La personne ayant signé le document ne sera pas en mesure de nier le fait d’avoir signé le document elle-même.
Une signature numérique garantit qu’un document est sécurisé avec ces trois éléments essentiels. Apposer une signature numérique à votre liste de contrôle QHSE permet d’établir une responsabilité du signataire, d’où un suivi direct facilité de toute tâche pouvant nécessiter des actions supplémentaires.
Les signatures numériques ajoutent une sécurité à votre liste de contrôle QHSE
Les autres avantages des signatures numérique sur les listes de contrôle mobiles
Passer aux listes de contrôle numériques améliore grandement votre performance opérationnelle ainsi que votre productivité. Une signature numérique apposée à votre liste de contrôle augmenterait la précision de votre processus et de vos suivis de façon non négligeable. Investir dans une appli de signatures numérique pour vos listes de contrôle vous permettra à coup sûr un gain énorme en temps et en argent.
Pour une discussion plus approfondie sur les listes de contrôle, vous pouvez consulter notre guide ultime sur les listes de contrôle en construction.
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