4 conseils permettant de choisir le logiciel de gestion de construction parfait pour votre équipe

Collaboration, Construction numérique

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la construction?

Un logiciel de gestion de la construction est une application de gestion de projet spécifique qui permet de planifier, d’organiser et de gérer les outils de ressources pour tous les types de projets de construction.

En fonction de la marque et du développeur, le logiciel peut faire une combinaison de choses allant de la gestion du budget et de la planification, l’établissement du calendrier, le contrôle des coûts, la collaboration et la communication, la gestion de la qualité, la documentation et les rapports, la documentation et le reporting à la prise de décision.

Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications trouvant des logiciels de gestion de la construction sur le web et mobiles dans tous les types de projets de construction et ce, dans tous les types d’industries.

Pourquoi passer au numérique?

Les pratiques de construction traditionnelles sont coûteuses et inefficaces.  En fait, dans le cas de grands projets, l’industrie ne respecte pas les délais et dépense habituellement bien plus que le budget sans respecter les spécifications du projet.

Des solutions logicielles ont été développées spécifiquement pour l’industrie, mais moins de 1% des revenus du secteur y sont consacrés. Le besoin urgent de l’industrie de s’adapter aux nouvelles technologies n’a cessé de raboter le rendement financier des entrepreneurs.

Infographic McKinsey

De bonnes compétences en gestion de projets reposent sur des bases solides. En plus des fondations de base actuelles de votre projet, les solutions logicielles de gestion de la construction vous donnent une assise technologique solide qui a des impacts similaires à long terme pour votre entreprise.

Un bon logiciel résout tous les problèmes de construction traditionnels car il simplifie vos processus et donne une direction claire à votre projet. Les applications de gestion de la construction abordent les problèmes de construction les plus courants et visent à rendre la collaboration plus facile et plus transparente. Un logiciel de gestion de construction fera une énorme différence en termes de productivité de votre équipe et de réception.

Choisir le logiciel qui vous convient

Afin de vous offrir le meilleur logiciel de gestion de construction possible, nous avons rassemblé quelques conseils utiles dont vous devriez tenir compte pour obtenir la solution qui vous aidera à atteindre les objectifs de votre projet.

Comment trouver le meilleur logiciel numérique pour votre entreprise de construction

La plupart des entreprises de logiciel de gestion de construction proposent leur application à l’essai. Demandez toujours un essai pour le logiciel qui vous intéresse. Notre conseil est d’essayer tous les logiciels qui vous intéressent et de comparer. Obtenir un essai pour vous et votre équipe vous aidera à déterminer ce que vous voulez dans un logiciel et, au bout du compte, vous aidera à prendre une bonne décision.

3 questions permettant de définir vos objectifs avec un logiciel

Vous devriez passer un peu de temps à examiner la nécessité et la raison d’un logiciel. Chaque entreprise a des besoins différents en matière de gestion de la construction. Il est important de comprendre quels sont vos objectifs et ce dont vous avez besoin.  Voici trois questions auxquelles vous devriez réfléchir:

  1. Que cherchez-vous à accomplir avec un logiciel?
  2. Qu’est-ce qui vous a poussé à chercher un nouvel outil?
  3. Quelles sont vos attentes et celles de votre équipe à l’égard d’un nouvel outil?

3 étapes rapides pour comprendre les caractéristiques dont vous avez besoin (et celles dont vous n’avez pas besoin)

  1. Notez les 20 caractéristiques les plus importantes dont vous pensez avoir besoin. Y a-t-il des caractéristiques particulières dont vous avez besoin dans un logiciel?
    • Est-il capable de gérer vos documents et de rendre l’information facilement partageable avec vos intervenants?
    • Est-il capable de gérer le matériel?
    • Est-ce qu’il vous permet de gérer facilement votre équipe?
    • Est-il capable de gérer la relation client?
    • Est-il capable de planifier et de gérer le budget?
    • Est-ce qu’il permet une communication et une collaboration efficaces entre les membres de votre équipe et les intervenants?
    • Pouvez-vous l’utiliser pour suivre le matériel?
    • Pouvez-vous l’utiliser pour suivre les activités?
    • Pouvez-vous l’utiliser pour l’établissement du calendrier?
    • Est-il capable de générer des rapports exacts?
    • Pouvez-vous l’utiliser pour enchérir?
    • Est-il capable de capturer des images et des informations?
    • Pouvez-vous l’utiliser pour diverses consignations?
    • Peut-il également faire de la comptabilité et des finances?
    • Et le cautionnement?
    • Peut-il calculer le coût du travail?
    • Et la planification des tâches?
    • Dispose-t-il d’un système d’inventaire?
    • Est-il sûr?
    • Est-il capable d’intégrer des systèmes?
  2. Maintenant que vous avez noté toutes les choses dont vous pensez avoir besoin dans un outil, passez en revue votre liste et encerclez les cinq choses prioritaires.
  3. Évaluez vos outils potentiels.

8 points à considérer lors de l’évaluation d’un outil de gestion de construction

Après avoir présenté vos cinq principaux outils, évaluez-les à l’aide de ce qui suit:

1.  Outils de collaboration d’équipe

Trouvez un logiciel de gestion de la construction qui dispose d’authentiques capacités collaboratives pouvant être utilisées par tout le monde en même temps et en temps réel. Si le partage d’idées et le travail en commun sont simplifiés, vous bénéficiez d’un véritable travail d’équipe qui vous permet de maximiser les différentes compétences de votre équipe. Les données universelles en temps réel donnent de meilleurs résultats et une meilleure gestion des risques. Le travail collaboratif fluide en temps réel augmente la rotation des documents et réduit le temps de travail du personnel.

2.  Analyses et rapports

Investissez dans une application avec laquelle vous pouvez capturer, traiter et émettre des informations sans effort avec photos jointes sur votre plan sans vous encombrer d’un travail administratif fastidieux. La capacité de générer et de distribuer des rapports clairs et détaillés à toute l’équipe et aux sous-traitants augmente l’efficacité et la productivité globale. De plus, une application qui recueille toutes vos informations dans votre tableau de bord, vous permet d’analyser rapidement les problèmes récurrents et d’identifier en temps réel les améliorations à apporter.

3.  Sécurité

Il est important que le logiciel que vous choisissez protège et crypte vos données. Trouvez une solution de gestion de la construction qui respecte le fait que vos données seront toujours les vôtres.

4.  Formation

Un bon logiciel est livré avec une interface intuitive qui vous permet de cliquer tout en continuant à gérer votre projet. Cependant, le meilleur logiciel dispose d’une interface intuitive qui vous donne accès à une formation continue gratuite et approfondie tout en vous adaptant aux multiples fonctionnalités et niveaux d’utilisation de l’application. Idéalement, le logiciel parfait pourrait être aisément utilisé de suite par toute l’équipe, mais il offre une formation intégrée à l’application et des webinaires.

5.  Service à la clientèle

Un bon éditeur de logiciels professionnel se mesure à son service à la clientèle. Trouvez un fournisseur de logiciels qui va plus loin pour répondre à vos besoins. Optez pour logiciel dont le support client vous encourage à travailler avec eux pour trouver des moyens de personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins spécifiques.

6.  Intégration

Vous aimeriez un logiciel de gestion de la construction qui s’intègre à d’autres systèmes et processus déjà en place. Par exemple, une application de gestion de la construction qui s’intègre facilement à Excel. Une telle intégration relierait sans effort vos feuilles de calcul Excel à votre environnement numérique. Ça peut paraître dérisoire, mais ça vous facilitera le travail et vous fera gagner beaucoup de temps à long terme.

7.  Évolutivité

Un bon logiciel vous donne toujours la possibilité de personnaliser votre logiciel en cas de nécessité. Peut-être aurez-vous besoin d’ajouter des fonctionnalités spécifiques à votre entreprise et secteur. Trouvez une solution logicielle qui répond à vos besoins.

8.  Tarification

En ce qui concerne les logiciels de gestion de la construction, il n’y a pas d’énorme différence d’un prestataire à l’autre. Ce que vous devez savoir, c’est si vous en avez pour votre argent.

La meilleure façon de savoir si un logiciel fonctionne pour vous et pour tout le monde dans votre équipe est de faire un essai. Trouvez le logiciel de votre choix et testez-le sur un projet réel. Ensuite, vous pourrez vous faire un avis fondé sur son fonctionnement, et si ce n’est pas le cas, ça vous permettra de savoir ce qu’il vous faut vraiment dans un logiciel.

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