DOKUMENTER

Digitale mødereferater

Undgå at spilde folks tid. Planlæg og afhold jeres møder effektivt med udførlig dokumentation og opdateringer i realtid.

Spar tid og opnå bedre resultater med mere effektive møder

Gør jeres møder smartere og optimer processen med bedre forberedelse, velovervejede beslutninger og velstruktureret dokumentation.

  • Samarbejd om mødeforberedelse
  • Registrer fremmøde og uddeleger opgaver & noter
  • Før digitale journaler over jeres møder
  • Generér møderapporter
  • Særlige kommunikationskanaler
Samarbejd om mødeforberedelse

Upload dagsordenen for mødet og andre dokumenter til LetsBuild, så de andre deltagere har dem i hænde i forvejen og bedre kan forberede sig. Med LetsBuild foregår samarbejdet mellem kontoret og byggepladsen i realtid.

Generér møderapporter

Generér nemt møderapporter ud fra jeres mødereferater og send dem til mødedeltagerne med LetsBuilds værktøj til møder.

Organiser forskellige møder med særlige kommunikationskanaler

Brug de særlige dedikerede kommunikationskanaler til at bevare strukturen og overblikket på tværs af flere møder og med forskellige arbejdshold og aktionærer. Ændringer i mødedokumenterne foregår i realtid, så alle oplysninger altid er ajourførte, og de berørte parter underrettes, når ændringer foretages.

Før digitale journaler over jeres møder

LetsBuild fører digitale journaler over alle jeres projektmøder. Med digitale journaler kan ethvert møde gemmes med alle de nødvendige detaljer såsom datoer, deadlines og ansvarshavende personer.

Registrere fremmøde og uddeleger opgaver og noter

Registrer fremmøde direkte i LetsBuild og underret de fraværende i realtid. Arbejdsopgaver kan indskrives direkte og uddelegeres til en deltager, og deadlines kan blive tilføjet og godkendt, så snart opgaverne er klaret. I kan også tilføje kommentarer direkte til de igangværende mødedokumenter eller til personlige tildelte opgaver. Noter og beslutninger kan tilføjes under mødet for at sikre klarhed og gennemsigtighed.

Et ægte kvalitetsstyringsværktøj til opfølgningsaktiviteter på byggepladsen, der vil øge vores kunders tilfredshed og kapitalisere på de fremskridt, vi har opnået. Mulighederne er ubegrænsede.

Veronique Walle

Client experience manager , Bouygues Immobilier

Klar til at se hvordan det fungerer?

Menu