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Notes de réunions numériques

Arrêtez de faire perdre du temps à tout le monde. Planifiez et organisez vos réunions efficacement avec une documentation complète et des informations en temps réel.

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Gagnez du temps et obtenez de meilleurs résultats avec des réunions plus efficaces

Organisez des réunions plus intelligentes et optimisez l’ensemble de votre processus de réunion grâce à une meilleure préparation, des prises de décisions informées, et une documentation structurée.

Préparation de réunions collaboratives
Vérifiez la présence et assignez tâches et notes
Conservez un enregistrement numérique de vos réunions
Créez des rapports de réunion
Canaux de communication dédiés

Préparation de réunions collaboratives

Uploadez votre agenda et vos documents de réunion vers LetsBuild et envoyez-les à tous les participants aux réunions pour une meilleure préparation et un flux de réunion plus logique. Avec LetsBuild, la collaboration entre le bureau et le chantier se fait en temps réel.

Créez des rapports de réunion

Créez des rapports de réunion en toute simplicité à partir de vos notes de réunions et envoyez-les aux participants avec l’outil de gestion des réunions LetsBuild.

Organisez différentes réunions avec des canaux de communication dédiés

Restez organisé, même entre différentes réunions aux canaux de communication dédiés. Gérez plusieurs réunions entre différentes équipes et parties prenantes. Les modifications apportées aux documents de réunion se font en temps réel, ainsi toutes les informations sont actualisées en permanence avec les notifications en temps réel envoyées aux parties concernées.

Conservez un enregistrement numérique de vos réunions

LetsBuild conserve un enregistrement numérique de vos réunions de projet. Avec les enregistrements numériques, chaque réunion peut être archivée avec tous les détails de réunion requis, y compris les dates, les délais et les personnes responsables pour une référence future.

Vérifiez la présence et assignez tâches et notes

Documentez les détails de la présence à vos réunions directement dans LetsBuild et notifiez les absents en temps réel. Les tâches peuvent être directement saisies et assignées à un participant tandis que les délais peuvent être ajoutés et cochés lorsque les tâches sont effectuées. Vous pouvez également ajouter des commentaires directement aux documents de réunion actuels ou à vos propres tâches assignées. Des notes et des décisions peuvent être ajoutées au cours de la réunion dans un souci de clarté et de transparence.

Un véritable outil de gestion de la qualité pour le suivi sur site qui permettra d’accroître la satisfaction de nos clients et de capitaliser sur les progrès réalisés. Les possibilités sont illimitées.

Veronique Walle

Manager de l'expérience client , Bouygues Immobilier

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