DOCUMENTEN

Digitale vergadering notulen

Stop met het verspillen van iedereens tijd. Plan uw vergaderingen en voor ze efficiënt uit met volledige documentatie en realtime updates.

Bespaar tijd en krijg betere resultaten met effectievere vergaderingen

Maak uw meetings slimmer en optimaliseer uw gehele vergadering proces met betere voorbereiding, geïnformeerde besluitvorming en gestructureerde documentatie.

  • Collaboratieve vergadering voorbereiding
  • Noteer de aanwezigheid en delegeer taken en notities
  • Houd een digitale samenvatting van uw vergaderingen bij
  • Genereer vergadering rapporten
  • Toegewijde communicatiekanalen
Collaboratieve vergadering voorbereiding

Upload uw vergadering agenda en documenten in LetsBuild en stuur ze door naar alle vergadering deelnemers voor betere voorbereiding en een meer logische vergadering flow. Met LetsBuild gebeurt de samenwerking tussen kantoor en de werf in realtime.

Noteer de aanwezigheid en delegeer taken en notities

Noteer de aanwezigheid van uw vergadering rechtstreeks in LetsBuild en notificeer de vermiste personen in realtime. Taken kunnen rechtstreeks ingevoerd worden en toegewezen aan een deelnemer terwijl deadline datums toegevoegd en afgevinkt kunnen worden zodra ze voltooid zijn. U kan ook opmerkingen rechtstreeks toevoegen op de aangaande vergadering documenten of uw eigen toegewezen taken. Notities en beslissingen kunnen toegevoegd worden tijden de vergadering voor duidelijkheid en transparantie.

Houd een digitale samenvatting van uw vergaderingen bij

LetsBuild houdt een digitale samenvatting van al uw project vergaderingen bij. Met digitale samenvattingen, wordt elke vergadering gearchiveerd met alle noodzakelijke vergadering details, inclusief datums, deadlines en verantwoordelijke personen voor toekomstige referentie.

Genereer vergadering rapporten

Creëer eenvoudig vergadering rapporten vanuit uw notulen en stuur deze rechtstreeks door naar de aanwezigen dankzij het LetsBuild vergadering management tool.

Organiseer verschillende vergaderingen met toegewijde communicatiekanalen

Blijf georganiseerd doorheen verschillende vergaderingen dankzij de toegewijde communicatiekanalen van LetsBuild. Manage meerdere vergaderingen met verschillende teams en stakeholders tegelijkertijd. Veranderingen in de vergadering documenten worden in realtime gemaakt zodat alle informatie voortdurend up to date wordt gehouden met realtime notificaties die verstuurd worden naar de betrokken partijen naarmate er verandering gebeuren.

Een echt kwaliteit management tool voor plaatselijke werfopvolging die de tevredenheid van onze klanten zal verhogen en zal kapitaliseren op de bereikte voortgang. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Veronique Walle

Klantbelevingsmanager , Bouygues Immobilier

Klaar om het in actie te zien?

Menu