DOKUMENTE

Digitale Besprechungsprotokolle

Hören Sie auf, Zeit zu verschwenden. Planen und leiten Sie Ihre Meetings effizient mit einer vollständigen Dokumentation und Echtzeit-Updates.

Sparen Sie Zeit und erhalten Sie bessere Ergebnisse durch effektivere Meetings

Gestalten Sie Ihre Meetings intelligenter und optimieren Sie Ihren gesamten Besprechungsprozess durch eine bessere Vorbereitung, fundierte Entscheidungsfindung und eine strukturierte Dokumentation.

  • Kollaborative Vorbereitung von Meetings
  • Anwesenheiten überprüfen und Aufgaben und Notizen zuweisen
  • Digitale Besprechungsprotokolle führen
  • Besprechungsberichte generieren
  • Spezielle Kommunikationskanäle nutzen
Kollaborative Vorbereitung von Meetings

Laden Sie Ihre Agenda und Dokumente in LetsBuild hoch und senden Sie sie an alle Teilnehmer, um sie besser vorzubereiten und das Meeting logischer zu gestalten. Mit LetsBuild erfolgt die Zusammenarbeit zwischen Büro und Standort in Echtzeit.

Anwesenheiten überprüfen und Aufgaben und Notizen zuweisen

Führen Sie eine Anwesenheitsliste Ihrer Besprechung direkt in LetsBuild und benachrichtigen Sie fehlende Personen in Echtzeit. Aufgaben können direkt eingegeben, einem Teilnehmer zugewiesen und mit Fristen versehen werden. Sie können auch direkt Kommentare zu den laufenden Besprechungsunterlagen oder Ihren selbst zugewiesenen Aufgaben hinzufügen. Notizen und Entscheidungen können während der Besprechung ergänzt werden, um Klarheit und Transparenz zu schaffen.

Digitale Besprechungsprotokolle führen

LetsBuild zeichnet alle Ihre Projektbesprechungen digital auf. Mit digitalen Aufzeichnungen kann jedes Meeting mit allen erforderlichen Details archiviert werden, einschließlich Daten, Fristen und allen Verantwortlichen für zukünftige Referenzen.

Besprechungsberichte generieren

Mit dem LetsBuild Besprechungstool können Sie ganz einfach Besprechungsberichte aus Ihren Besprechungsprotokollen erstellen und an alle Teilnehmer senden.

Spezielle Kommunikationskanäle für verschiedene Meetings nutzen

Mit den Kommunikationskanälen von LetsBuild bleiben Sie auch über mehrere Meetings hinweg organisiert. Verwalten Sie mehrere Meetings für verschiedene Teams und Interessengruppen. Änderungen an Besprechungsunterlagen werden in Echtzeit vorgenommen, damit alle Informationen kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten werden, indem Echtzeit-Benachrichtigungen an die betroffenen Parteien gesendet werden.

Bei Cit Blaton haben wir LetsBuild von Anfang an in all unseren Projekten eingesetzt, um ein hohes QHSE-Niveau sicherzustellen. Vom Qualitätskontrollplan bis zur Erfassung der abschließenden Übergabebemerkungen, einschließlich Beobachtungen zu Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, hat LetsBuild uns das ideale Werkzeug zur Verfügung gestellt, um unser tägliches Management von QHSE-Aspekten zu professionalisieren.

Rémy Robijns

Rémy Robijns

Leiter der Abteilung Qualität, Sicherheit und Umwelt - CIT BLATON

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