4 Domaines Clés que vos Concurrents Peuvent vous Enseigner sur la Gestion des Projets de Construction

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La gestion d’un projet de construction est la pierre angulaire du succès de tout projet de construction. Par conséquent, la personne clé responsable de tout résultat est votre gestionnaire de projet de construction. La gestion efficace d’un projet de construction est ce qui détermine la réussite d’un projet de construction.  Livrer un projet de qualité dans les délais et les budgets impartis  tout en réalisant un profit est une tâche très complexe et difficile. Pour qu’une gestion de projet de construction soit efficace, il faut une planification minutieuse, un suivi détaillé de l’avancement des travaux, ainsi qu’une communication et une collaboration entre les membres du projet et tous les intervenants.
Lisez notre article qui détaille les 10 responsabilités clés d’un gestionnaire de projet de construction.

Planification

Avant le début d’un projet, le chef de projet de construction a déjà commencé à travailler. La planification détaillée est la partie la plus importante du travail d’un gestionnaire de projet de construction – elle détermine fondamentalement le succès d’un projet.
Plus votre projet est complexe, plus la planification est nécessaire. Un projet de construction bien planifié optimise l’efficacité et fournit une stratégie étape par étape pour achever le projet dans les délais et dans les limites du budget. Au cours de la phase de planification, vous définirez les objectifs, développerez vos prestations livrables et établirez les jalons de votre projet.
Au cours de la phase de planification, vous devez déterminer l’équipement dont vous aurez besoin, la main-d’œuvre dont vous aurez besoin, la coordination de vos sous-traitants et vous assurer que vos matériaux de construction soient alignés comme prévu. Cette étape établit également d’autres aspects de votre projet, y compris l’élaboration de votre plan de sécurité, de votre plan de communication, l’évaluation des risques et l’élaboration d’un plan d’intervention.
Un projet de construction peut dévier de son cours de tant de façons. Avoir un plan soigneusement élaboré, stratégique et bien exécuté peut prévenir et résoudre les problèmes avant même qu’ils ne surviennent.

Suivi des Progrès

Une fois que le plan est en place et que la construction a commencé, l’objectif est de s’assurer que tout se déroule conformément au plan. Habituellement, ce qui empêche un projet de suivre son cours, c’est un certain nombre de problèmes et non un seul gros problème. C’est pourquoi une évaluation minutieuse des rapports d’étape quotidiens, un système adéquat de suivi du budget et du calendrier, et la gestion des risques doivent faire l’objet d’une attention particulière.
La première étape consiste à identifier un problème ou un retard imminent. Une fois qu’un problème, une tâche ou une activité retardée est identifié, la deuxième étape consiste à en diagnostiquer la cause profonde. Une fois que la cause du problème a été établie, qu’il s’agisse d’une mauvaise répartition de la main-d’œuvre ou d’un remaniement entraînant un dépassement de coûts, vous devez réviser votre plan et votre calendrier et trouver une solution qui remettra le projet sur les rails.

Communication

Un autre ingrédient parmi les plus importants pour mener à bien un projet de construction est une communication efficace. Une bonne communication améliore le travail d’équipe et la collaboration. Une mauvaise communication entraîne des malentendus, des retards et d’autres problèmes. Un plan de communication pour le partage de l’information et des tâches doit être établi dès le début et doit faire l’objet d’un accord entre toutes les parties prenantes et les membres de l’équipe.
La base de toute communication sur les projets de construction comprend les documents contractuels – dessins, spécifications, formulaires de demande de modification, demandes d’information, rapports d’avancement, etc. Toute communication directe non spécifiée dans les documents contractuels devrait recevoir l’autorisation appropriée et tout changement nécessitant une modification devrait être documenté et signalé aux canaux appropriés.
Un flux d’informations cohérent avec des points de contact corrects pour les membres de l’équipe est très important. Il veille à ce que l’information soit transmise aux bonnes personnes au moment où elles en ont besoin. Le flux de communication affecte le flux du projet – lorsque les membres de l’équipe et les parties prenantes communiquent mal, c’est à ce moment-là que les problèmes et les retards commencent à se produire.

Collaboration

La collaboration va au-delà des membres de l’équipe qui accomplissent les tâches dans les délais prévus ; une bonne collaboration de projet est une relation, entre toutes les parties prenantes et les membres du projet, basée sur le respect mutuel et la confiance pour travailler ensemble afin d’atteindre les objectifs du projet.  La coordination des efforts et la coopération avec les collègues est essentielle à l’amélioration de la productivité globale. Une stratégie de communication bien planifiée est vitale à cet égard. La collaboration s’accompagne d’une bonne communication et du besoin de garder tout le monde sur la même longueur d’onde.
Les outils technologiques ont amélioré la communication et la collaboration au cours des dernières années dans toutes les industries. Lentement, cela a perturbé le secteur de la construction avec des logiciels de gestion de projet basés sur le cloud mobile et des outils liés à la modélisation de l’information du bâtiment (BIM). Il est devenu plus facile de gérer les projets de construction avec ces outils modernes.
Pour en savoir plus sur la gestion de projets de construction et sur la façon d’améliorer votre productivité sur place, consultez notre livre électronique téléchargeable, The Circle of Productivity maintenant.

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Topics: Santé et sécurité

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