Hvordan Advisers udførte Oree Gardens-projektet ved hjælp af LetsBuild

Igennem mange år har den belgiske virksomhed Advisers udviklet en lang række komplementære løsninger til ingeniørtjenester. Advisers ledsager projektledere igennem de afgørende trin i deres processer. Baseret på deres viden om privat og offentligt byggeri garanterer Advisers fuldstændig kontrol af alle processer, såvel som optimal support og rådgivning til deres klienter med fokus på budgetoverholdelse og ligeledes overholdelse af alle frister og gældende regler.

Advisers udfører rollen som guide og ekspert for projektlederen og arkitekten. De anvender en overordnet proces baseret på “Pareto-princippet” til beregning af omkostninger og overholdelse af de tekniske processer, og de tilbyder professionelle og præcise metoder, der giver deres klienter stor merværdi.

Rådgivervirksomhedens højt kvalificerede eksperter har stor erfaring fra henholdsvis byggebranchen og fra forskningsverdenen, hvilket sikrer et højt teknisk niveau for de løsninger, de bringer til deres klienter.

Deres projekter inkluderer: Bruxelles Airport Plaza, Nespresso Bruxelles, NATO’s hovedkvarter, Residence Palace-bygningen, Orée Gardens, AXA Belgien, l’Empereur Golfklub, BNP Royale, Oude Burg, …

Projekt

Det højt respekterede Orée Gardens-projekt består af 44 eksklusive lejligheder beliggende i Woluwé. Lejlighederne blev opført på en grund, der tidligere havde huset et gammelt pensionat nær Royal Orée THB.

Boligkomplekset er ideelt beliggende i et roligt kvarter i Woluwé, i nærheden af grønne områder (Sonian Forest) og i nærheden af en større boulevard (Tervuren Avenue), som gør det nemt for beboerne at komme til og fra byen.

Projektet er opdelt i 3 faser:

• Fase 1: Vejledning af købere gennem processen med valg af overflader og materialer
• Fase 2: Koordinering af og tilsyn med de forskellige udførende entreprenører for at sikre arbejdets udførelse.
• Fase 3: Modtagelse af det færdige arbejde.

De problemer, de oplevede

• På grund af det store antal involverede interessenter i projektet var det mere vanskeligt at holde styr på projektet og det vigtige flow af e-mails frem og tilbage.
• Kommunikationsvanskeligheder i forhold til klienterne.
• Kommunikationsvanskeligheder i forhold til entreprenørerne.
• Projektets data var spredt over e-mails, notater, og scannede dokumenter.

De resultater, de opnåede

• Præcis sporing af projektets aktiviteter og problemfri modtagelse.
• Effektiv kommunikation mellem de mange interessenter.
• Overholdelse af projektets tidsplan.
• Reduktion i fejl og omkostninger.
• Effektive og strukturerede byggepladsmøder.

”LetsBuild fungerer som en platform til udveksling af informationer, der muliggør en effektiv kommunikation mellem de mange interessenter. Ud over at tilbyde centraliseret hosting af projektets dokumenter, gør LetsBuild det muligt at holde styr på alle projektets aktiviteter. Brugerfladen er brugervenlig og meget effektiv. Projektets parter kan tilføje bemærkninger direkte på tegningerne, så snart de uploades. Det er også muligt at angive etagen, lokalet, den nøjagtige placering, den ansvarlige person, en forfaldsdato, en status og andre vigtige oplysninger.

Takket være LetsBuild’s innovative værktøjer og dets brugerflade er det muligt at opsætte intelligente rapporter . De forskellige bemærkninger kan sorteres på forskellige måder med forskellige fordele. Bemærkninger kan for eksempel sorteres efter bruger.

“Det sparede os en masse tid, fordi vi kunne sende alle bemærkningerne i et dokument til den rigtige person. Sortering af bemærkningerne efter dato gør det endvidere muligt at strukturere byggepladsmøder mere effektivt og at holde den fastlagte tidsplan.”