Hoe Advisers LetsBuild heeft gebruikt voor het bouwen van Orée Gardens

Over vele jaren heeft Advisers een grote reeks aanvullende oplossingen aangeboden voor ingienieursdiensten. Advisers begeleidt project managers in elke doorslaggevende stap van hun missie. Advisers garandeert een totale controle over de verschillende processen, een optimale support en over het advies naar hun klanten toe op basis van de vakkundigheid die ze verworven hebben op privé en publieke markten. Daarbij respecteren ze de kosten en houden rekening met de deadlines en reglementeringen.
Advisers speelt een rol als begeleider en deskundige voor de projectmanager en de architect. Ze begeleiden hen doorheen een algemene werkwijze in de kostenberekening, die gebaseerd is op de “Pareto-wet”. Daarbij leven ze de technische werkwijzen na en bieden ze professionele en nauwkeurige methoden aan die over een hoge toegevoegde waarde beschikken.
De complementaire en hoog gekwalificeerde profielen van hun deskundigen, die afkomstig zijn uit de bouwsector en research bedrijven, verlenen zeer technische oplossingen aan hun klanten.

Hun projecten omvatten: Brussels Airport Plaza, Nespresso Brussel, de NATO HQ, Résidence Palace, Orée Gardens, AXA België, de Golf de l’Empereur, BNP Royale, Oude Brug, …

Project

Het Orée Gardens project bestaat uit 44 luxueuze appartementen die gelegen zijn in Woluwé. Ze werden gebouwd op een werf van een oude bejaarde woning vlakbij de Royal Orée THB.
De accomodatie is ideaal gelegen, het bevindt zich in een rustige buurt in Woluwé nabij groene ruimtes (Zoniënwoud) en vlakbij een hoofdweg (de Tervurenlaan), wat de bewoners de mogelijkheid geeft om gemakkelijk in en uit de stad te geraken.

Het project werd verdeeld in 3 fases:

• Fase 1: De klanten begeleiden tot de keuze voor de afwerkingen.
• Fase 2: Opvolging en coördinatie van de verschillende aannemers voor de goede uitvoering van de werken.
• Fase 3: Oplevering van de werken.

Ondervonden problemen

• De grote hoeveelheid e-mails die verzonden werden tussen de verschillende betrokkenen, maakte de opvolging van het project moeilijker.
• Moeilijkheden om de communiceren met de klanten.
• Moeilijkheden om te communiceren met de aannemers.
• Projectgegevens werden verspreid over e-mails, memos, scans, …

Resultaten

• Precieze opvolging en naadloze oplevering.
• Efficiënte communicatie tussen de verschillende betrokkenen.
• De planning wordt gerespecteerd.
• Minder kosten en fouten.
• Efficiënte en gestructureerde werfvergaderingen..

“LetsBuild maakt het mogelijk om informatie te verwisselen, dit zorgt voor een efficiënte communicatie tussen de verschillende betrokkenen. Naast het feit dat LetsBuild een host-structuur aanbiedt voor de documenten van de projecten, biedt LetsBuild ook een nauwkeurige opvolging van het project. De input is heel gemakkelijk en de interface is zeer efficiënt.
Opmerkingen kunnen onmiddelijk op de plannen worden aangeduid van zodra ze geüpload zijn. Het is ook mogelijk om de verdieping, de lokaal, de lokalisatie, de toegewezen persoon, de vervaldatum, een status en andere belangrijke informatie aan te geven.
LetsBuild maakt het dankzij zijn innovatieve functionaliteiten en interface mogelijk om geavanceerde verslagen op te maken. De verschillende opmerkingen kunnen gesorteerd worden op basis van verschillende data. Opmerkingen kunnen bijvoorbeeld gesorteerd worden op de gebruiker. Op die manier kunnen we veel tijd besparen en worden de documenten naar de correcte persoon verzonden. Daarbij, kan men opmerkingen sorteren per datum om werfvergaderingen efficiënter te structureren en de agenda te respecteren.”