Comment Advisers a utilisé LetsBuild pour la construction du projet Orée Gardens

Depuis de nombreuses années, Advisers développe une large gamme de solutions complémentaires pour les services d’ingénierie.
Advisers accompagne les maîtres d’oeuvre dans chacune des étapes décisives de leurs missions. S’appuyant sur une expertise vécue sur les marchés privés et publics, Advisers garantit une maîtrise totale de toutes les procédures et assure à ses clients un accompagnement et un conseil optimaux dans le respect des coûts, des délais et des réglementations en vigueur.
Advisers joue un rôle de guide et d’expert auprès du maître d’oeuvre et de l’architecte. L’entreprise les accompagne à travers une démarche globale se fondant sur la “loi de Pareto” dans le calcul des coûts, le respect des processus techniques et ils proposent des méthodes professionnelles et rigoureuses à haute valeur ajoutée.
Les profils complémentaires et hautement qualifiés de leurs experts, issus du monde de la construction et des bureaux d’études (architectes, ingénieurs, techniciens), confèrent une haute technicité aux solutions apportées à leurs clients.
Leurs projets incluent : Brussels Airport Plaza, Nespresso Brussels, le QG de l’OTAN, Résidence Palace, Orée Gardens, AXA Belgium, le Golf de l’Empereur, BNP Royale, Oude Burg, …

Projet

Le projet Orée Gardens comprend 44 appartements de haut standing à Woluwé, construits sur le site d’une ancienne maison de repos près du Royal Orée THB.

Le complexe a une implantation géographique idéale. Il se situe dans un quartier calme de Woluwé, à proximité d’espaces verts (forêt de Soignes) ainsi que d’un grand axe (avenue de Tervuren) permettant à ses habitants d’entrer et de sortir facilement de la ville.

Le projet a été structuré en trois phases:

• Phase  1: Accompagnement des acquéreurs dans leur choix de finitions.
• Phase 2: Suivi et coordination des différents entrepreneurs pour la bonne exécution des travaux.
• Phase 3: Réception des travaux.

Problèmes rencontrés

• Le trafic important de mails compliquait le suivi du projet car il y avait beaucoup d’acteurs.
• Difficulté de communication avec les acquéreurs.
• Difficulté de communication avec les entrepreneurs.
• Données du projet éparpillées dans mails, notes, scans, …

Résultats

• Suivi précis et réception sans problème.
• Communication efficace entre les nombreux acteurs.
• Calendrier respecté.
• Réduction des erreurs et des coûts.
• Réunions de chantier structurées efficacement.

“LetsBuild fait office de plateforme d’échange d’information, ce qui permet une communication efficace entre les nombreux acteurs. En plus de fournir une structure d’accueil pour les documents du projet, LetsBuild permet un suivi précis du chantier
L’encodage est assez simple et l’interface d’utilisation très efficace. Une fois les plans chargés, des remarques peuvent être ajoutées directement sur ceux-ci. Il est également possible d’indiquer l’étage, le local, la position exacte, la personne en charge, une date d’échéance, un statut et d’autres informations importantes.
LetsBuild permet, via ses outils innovants et son interface, de créer des rapports intelligents. Les différentes remarques émises peuvent être classées de différentes manières avec différents avantages. Par exemple, les remarques peuvent être triées par utilisateur. Grâce à cela, nous avons gagné beaucoup de temps car toutes les remarques d’un document pouvaient être envoyées à la bonne personne. En outre, un tri des remarques par date permet de structurer efficacement les réunions de chantier et de se tenir au planning prévu.”