KUNDENGESCHICHTEN

Seit seiner Gründung im Jahr 1991 hat Ghelamco Polska mehr als 400.000 Quadratmeter moderne Büroflächen auf den polnischen Markt gebracht und 15 Projekte in Polen für 850.000 Millionen Euro verkauft. Diese Projekte reichen von spezialisierten Büroflächen der Klasse A über Lagerhäuser bis hin zu hochwertigen Wohnprojekten. Die Projekte von Ghelamco haben die Geschäftsviertel von Warschau, Wola und Mokotów geprägt. Weitere Investitionen werden in den Regionen Wrocław und Katowice entwickelt. Derzeit befinden sich vier Hochhäuser mit einer Fläche von 170.000 Quadratmetern im Bau.

Zu ihrem Portfolio gehört auch die prestigeträchtigste Büroimmobilie Polens, der berühmte Warsaw Spire, der 2016 fertiggestellt wurde. Dieses einzigartige Bürogebäude befindet sich im Stadtzentrum von Warschau und ist mit den neuesten technologischen Lösungen ausgestattet, die harmonisch in einen einzigartigen städtischen Raum mit Grünanlagen, kleinen Architekturelementen, Brunnen und anderen Freizeiteinrichtungen integriert sind. Dieser Gebäudekomplex umfasst ein 180 Meter hohes Hochhaus mit 49 Stockwerken und zwei niedrigere Gebäude mit 55 Metern Höhe und 15 Stockwerken. Ein weiteres aktuelles Projekt ist die ehrgeizige Warsaw Unit, die als modernes Bürogebäude mit zeitloser Architektur konzipiert ist. Das Gebäude wird in einem Teil eine kinetische „Drachenhaut“-Fassade mit einigen tausend beweglichen Platten aufweisen. Nach seiner Fertigstellung Anfang 2021 wird es eine 202 Meter hohe Struktur für Geschäftsräume und gastronomische Einrichtungen sein.

LetsBuild wird derzeit für das Warschauer UNIT-Bürogebäude am Rondo Daszyńskiego eingesetzt.

Bei mehreren Projekten, bei denen LetsBuild eingesetzt wurde und wird, gab es unter anderem Schwierigkeiten bei der Kommunikation und dem Informationsaustausch. Da es sich in beiden Fällen um große, komplexe Projekte handelt, sind viele Subunternehmer involviert, so dass es zwangsläufig zu zahlreichen Kommunikationskonflikten kommen musste, einschließlich sprachlicher und unternehmenskultureller Barrieren.

Ghelamco hatte Schwierigkeiten bei der Koordinierung zwischen und unter den Subunternehmern, wenn es um den genauen Informationsaustausch in Echtzeit ging. Das Arbeiten mit verschiedenen Sprachen auf der Baustelle machte die Zusammenarbeit noch schwieriger. An diesem Punkt wurde LetsBuild hinzugezogen, um dieses Problem zu lösen.

Obwohl es anfangs auf den Widerstand der Subunternehmer stieß („Das Ausfüllen von Informationen auf einem Tablet vergeudet nur noch mehr meiner Zeit.“ „Ich habe die Dinge immer auf unsere Art gemacht, warum sollten wir das ändern?“), gelang es LetsBuild, eine digitale Lösung auf die Baustelle von Ghelamco zu bringen und die Arbeitsweise mit Stift und Papier zu ersetzen.

Die Warschauer Spitze ist ein MIPIM-Preisträger, der 2017 den Titel für die beste Büroinvestition der Welt erhielt. Die Warschauer Einheit wird gebaut, um nach dem BREEAM-System zertifiziert zu werden. Die Projekte von Ghelamco Polska werden nach den professionellsten Standards und von höchster Qualität gebaut, wobei nachhaltige Lösungen zum Einsatz kommen. Die Prozesse zur Erreichung dieser Standards und Anforderungen sind sehr streng und ihre Grundlage ist ein solides Kommunikations- und Kooperationssystem. Und genau das hat LetsBuild für Ghelamco bereitgestellt.

Um Ghelamcos Probleme mit der mehrsprachigen Kommunikation und der Zusammenarbeit mit mehreren Subunternehmern zu lösen, bot LetsBuild die folgenden Lösungen an:

• • Verfolgung und Nachverfolgung der Kommunikation mit Subunternehmern – durch die Gestaltung der Kommunikation rund um spezifische Prozesse und genau definierte Arbeitsabläufe in einem einzigen Tool wird ein transparenter Informationsaustausch in Echtzeit ermöglicht, der vom Projektkoordinator oder Projektmanager leicht überprüft und nachverfolgt werden kann. Effektive und effiziente Kommunikation wird erreicht.

• • Umfassende digitale Berichterstattung – durch die Möglichkeit für die Subunternehmer, Daten in Echtzeit und vor Ort zu erfassen und auszutauschen, komplett mit Fotoanhängen und anderen relevanten Informationen für den Kontext, unabhängig davon, welche Sprache der Subunternehmer auf der Empfängerseite spricht, wird die Kommunikationslücke überbrückt.

• • QHSE-Aktualisierung und -Berichterstattung – angesichts all der Normen und Anforderungen, die Ghelamco Polska strikt einhalten muss, ermöglichte LetsBuild Ghelamco die Digitalisierung und Automatisierung seiner Qualitäts- und Sicherheitsprozesse sowie anderer behördlicher Abläufe, um deren Einhaltung besser und genauer zu gewährleisten.

Durch den Einsatz von LetsBuild auf der Baustelle hat Ghelamco Polska mindestens vier Stunden pro Woche gewonnen, vor allem im Bereich der Berichterstattung. Darüber hinaus hat das Unternehmen bei Besprechungen mit seinen Subunternehmern Effizienzgewinne erzielt. Da es sich bei den Projekten von LetsBuild und Ghelamco Polska um eine fortlaufende Partnerschaft handelt, freuen wir uns auf weitere Produktivitätskennzahlen und sind gespannt darauf, unsere zukünftigen Ergebnisse mitzuteilen.