Kritieke informatie op tijd delen
Vroeger werd er elke vier tot twaalf uur een officieel rapport met updates verstuurd. Dit betekende dat managers de updates te laat ontvingen of tal van telefoontjes moesten doen en meerdere e-mails moesten versturen. Deze vertragingen verstoorden de activiteiten op de werf onvermijdelijk. GenieBelt bracht hier verandering in met realtime rapporten die op elk vrij moment kunnen worden geraadpleegd.
“We hoeven niet te bellen, geen WhatsApp-groepen te gebruiken en geen e-mails te versturen. Het programma is gewoon live: het is er en alle gegevens van de werf worden vastgelegd”, zegt Matt Ghinn.
GenieBelt van LetsBuild kan ook onmiddellijk een rapport genereren op basis van de verzamelde gegevens, inclusief progressie-updates, foto’s, berichten en problemen die zijn gemeld door de teams, net als informatie over waar mogelijk vertragingen zijn ontstaan.
“Ons programma wordt op werfniveau bijgewerkt. Dat betekent dat de operationele opzichter ons informatie doorstuurt die rechtstreeks van de locatie zelf komt. Zo krijgen we updates en foto’s. Hierdoor kan het team meer verantwoordelijkheid nemen en krijgen we een beter zicht op het hele werfteam”, aldus Matt Ghinn.
Werf en kantoor verbonden door een eenvoudige tool
GenieBelt heeft zijn waarde voor de werfteams al bewezen. Bij het WAML-project had VolkerFitzpatrick slechts drie dagen nodig om de gebruiksvriendelijke tool in gebruik te nemen.
“Op woensdag leerde ik het platform kennen en ik was meteen overtuigd. Op donderdag lieten we het installeren. Op vrijdag gaf ik het team een briefing erover. Dat weekend gebruikten we de software, en het resultaat overtrof alle verwachtingen.”
Volgens Matt Ghinn is de gebruikersinterface cruciaal: voor de teams is het belangrijk dat ze hun rapportagetool intuïtief kunnen gebruiken.
“Alles draait rond de gebruikersinterface: als die niet gebruiksvriendelijk is, haken de meeste mensen gewoon af. Maar als die interface natuurlijk aanvoelt, zijn ze er zo mee weg. Dat is niet alleen voor hen voordelig, maar ook voor ons: met betere data kunnen we ook een beter resultaat leveren.”
Efficiënt samenwerken met onderaannemers
Dankzij GenieBelt, de LetsBuild-tool voor planning en progressierapportering op locatie, heeft VolkerFitzpatrick een volledig overzicht van het project, waardoor het bedrijf vlotter samenwerkt met zijn onderaannemers.
“Vaak arriveerden onderaannemers op de werf, maar konden ze niet aan de slag omdat de vorige stap nog niet afgerond was. Dankzij GenieBelt van LetsBuild weten we perfect hoe het project vordert. Als een fase vertraging oploopt, melden we dat nu een week op voorhand aan de onderaannemers”, vertelt Matt Ghinn.