Partage en temps utile d’informations essentielles
Auparavant, une mise à jour officielle du rapport était effectuée toutes les quatre à douze heures. Les gestionnaires recevaient donc les mises à jour trop tard ou devaient passer plusieurs appels, envoyer plusieurs e-mails. Ces retards perturberaient inévitablement les activités du site. Le produit GenieBelt a changé ce système, en fournissant des rapports en temps réel accessibles chaque fois que nécessaire.
« Nous ne téléphonons pas, nous n’utilisons pas les groupes WhatsApp, nous n’envoyons pas d’e-mails. Le programme fonctionne en direct, il est là et toutes les données du site sont saisies, » explique Matt Ghinn.
Le produit Geniebelt de LetsBuild est également capable de générer, à partir des données collectées, un rapport instantané comprenant des mises à jour sur l’avancement des travaux, des photos, des messages et des problèmes qui ont été signalés et/ou communiqués par les équipes, ainsi que des informations sur les endroits où des retards éventuels surviennent.
« Notre programme est mis à jour au niveau du site. Cela signifie que le superviseur opérationnel nous fournit les informations depuis le site. On reçoit des photos et on obtient des mises à jour. Cela permet de responsabiliser l’équipe et nous donne une visibilité sur l’ensemble de l’équipe du site, » explique Matt Ghinn.
Un outil simple qui connecte le site au bureau
LetsBuild s’est avéré être un outil extrêmement facile à utiliser pour les équipes de construction sur le site. Sur le projet WAML, VolkerFitzpatrick n’a mis que trois jours pour implémenter LetsBuild.
« On m’a présenté la plateforme mercredi et j’ai trouvé qu’elle était formidable. Nous l’avons installée jeudi. J’ai briefé l’équipe vendredi. Nous l’avons utilisée pendant le week-end et nous avons obtenu de bons résultats. »
Matt Ghinn explique plus en détail l’importance de l’interface utilisateur et la façon dont les équipes doivent pouvoir travailler avec des outils de reporting simples.
« L’important, c’est l’interface utilisateur, car si elle est difficile à utiliser, les gens la rejetteront tout simplement. Si elle est facile à utiliser, ils l’adopteront et s’en serviront, et nous bénéficierons ensemble de meilleures données pour un meilleur résultat dans le projet. »
Collaboration efficace avec les sous-traitants
Grâce à LetsBuild, le produit de planification sur site et de rapport d’avancement de LetsBuild, VolkerFitzpatrick a une visibilité totale sur le projet et peut travailler efficacement avec ses sous-traitants.
« Nous avions souvent des sous-traitants qui arrivaient sur le site et ne pouvaient pas travailler parce que les tâches précédentes n’étaient pas terminées. Avec LetsBuild et son produit GenieBelt, nous avons une parfaite visibilité sur l’avancement du projet. Donc s’il y a un retard, nous pouvons prévenir les sous-traitants une semaine à l’avance, » explique Matt Ghinn.