FRANKI is een dochterbedrijf van Willemen groep, de grootste familiale bouwonderneming van België.
VERTROUWD DOOR INDUSTRIE LEIDERS
Houdt de voortgang en opvolging bij, en verbeter de winst en project oplevering
Plannen, toewijzen en klaar
- Creëer uw 3-6 weken plan in een Gantt chart en wijs taken toe
- Krijg progressie rapporten rechtstreeks van de werknemers via de app
- Zie snel welke projecten uit elkaar vallen en onderneem actie
- Krijg een volledig overzicht van de status en middelen doorheen projecten
Coördineer effectief met onderaannemers
- Bekijk de daadwerkelijke progressie van teams op de werf in realtime
- Collaborate in one single system, not by phone and email
- Wijs KAM-taken en to-do’s toe, rechtstreeks op de tekeningen
- Werk met gestandaardiseerde werkstromen en sjablonen
Observeren, corrigeren, leren
- Verzamel alle kern projectdata via een enkel platform
- Gebruik realtime data van de werf om aanpassingen te maken op het plan
- Houdt de prestaties van de onderaannemer en de takenprogressie bij
- Behoudt een volledig audit trail van alle acties en communicaties
Bespaar waardevolle tijd en verbeter de winsten
- Bespaar tijd met het samenvoegen van data van verschillende bronnen
- Verbeter de voorspelbaarheid en projectlevering met een live systeem
- Vermijd onderaannemers die doelloos naar de werf gaan en bespaar geld
- Produceer inzichtvolle rapporten en dashboards met gemak
LetsBuild bespaart ons tijd omdat het automatisch rapporten genereert voor de informatie die zich in het systeem bevindt. We hebben dus absoluut het voordeel gezien en het betekent dat mensen meer tijd hebben om een idee te krijgen van wat hun werk is en veiligheid op locatie te bieden.
Projectleider - VolkerFitzpatrick
De simpliciteit en eenvoudigheid van het systeem betekent dat we door kunnen met het echte werk, zonder dat we te veel moeten nadenken over hoe we de simpele taken gaan uitvoeren.
Directeur, Mulbury
Het beheren van mijn planning van 3-6 weken is ‘kinderspel’ geworden omdat al mijn belangrijkste activiteiten in één tool zijn verzameld.
Manager van de bouwplaats, Willemen
GEBRUIKERS CASE
De versterking van uw overdrachtsproces
De laatste overdracht is zowel een belangrijk als een complex proces met verschillende bronnen van informatie, traditioneel verspreid over email kettingen, telefoongesprekken en Excel bestanden.
Onze klanten vertellen ons dat een bezoek van de werf van 1 uur, resulteert in 1 uur extra administratieve lasten op het kantoor. Defecten moeten nagekeken worden en toegewezen aan de relevante onderaannemers, voltooide werken moeten nagekeken worden en gecommuniceerd aan de klantenadviseur. Het verzamelen van al deze informatie van verschillende databronnen heeft tijd nodig en is foutgevoelig. LetsBuild heeft bewezen dat we deze tijd kunnen verminderen met tot wel 50%.
Met LetsBuild, kunnen onderaannemers:
- Defecten “punten” markeren op de digitale project tekeningen
- Deze toewijzen aan de relevante onderaannemers en de status veranderen naar “Ingepland”
- Informatie terug ontvangen van de aannemers wanneer te taak “Klaar” is
- Het werk nakijken en benoemen als “Nagekeken”, wat automatisch de klantenadviseur verwittigt
GEBRUIKERS CASE
Verbeter samenwerking met de onderaannemers
De coördinatie van, en communicatie met verschillende onderaannemers kan zowel veel tijd als moeite in beslag nemen.
Het verzamelen van informatie over taken en to-do’s doorheen verschillende bedrijven omvat vaak een groot deel administratief werk en tijd – tijd die beter benuttigt kan worden met het voortzetten van het project. Ook, dagen de onderaannemers vaak op bij de werf, om dan pas er achter te komen dat het nog niet klaar voor ze is. Dit creëert vertragingen en heeft een negatief effect op de onderste streep.
Met LetsBuild, kan de onderaannemer:
- Taken rechtstreeks toewijzen aan de relevante onderaannemers
- Progressie updates ontvangen, rechtstreeks op het platform
- Gedigitaliseerde formulieren en werkstromen gebruiken om communicatie te managen over to-do’s
- Complete rapporten over taken progressie en status creëren in slechts enkele kliks
GEBRUIKERS CASE
Effectieve werfopvolging
Het verzamelen en invoeren van informatie over de status van inspecties, taken of to-do’s is moeizaam en duurt lang. Er wordt ons verteld dat het wel tot 4 uur aan administratief werk per dag kan duren.
Klant of adviseur opmerkingen kunnen gemaakt worden via email, telefoon of in vergaderingen, en onderaannemers kunnen ook een meervoud aan communicatiemethodes gebruiken om met u in contact te blijven. Het bijhouden van en rapporteren over de opvolgingstaken kan dus erg kostelijk worden.
Aannemers gebruiken LetsBuild om:
- Alle inspecties en to-do’s uit te voeren op één digitaal platform
- De werkstromen te simplificeren door gedigitaliseerde sjablonen en formulieren te gebruiken
- Automatisch de klant of adviseur te verwittigen wanneer herwerken moeten uitgevoerd worden
- Diepgaande rapporten te produceren over alle uitgevoerde acties