Wat is nieuw bij Aproplan? | Oktober 2022

De bouwwerven zijn hervat, de zomerperiode is voorbij en het is tijd om ons te richten op de volgende deadlines.

Om u te helpen weer aan het werk te gaan, heeft LB Aproplan nieuwe functies voor u: kopieer uw project als sjabloon, annuleer hangende rapportgeneratie of filter uw formuliersjablonen, hier is uw driemaandelijkse wrap-up! 

Bespaar tijd en klikken: kopieer uw project!  

Wanneer u de juiste opzet voor uw project hebt gevonden, en u wilt die als basis gebruiken  voor uw volgende projecten, is het soms vervelend om alles handmatig te dupliceren. 

Vanaf nu kunt u een bestaand project als sjabloon gebruiken, en lijsten, mappen, deelnemers, categorieën, ruimtes en meer kopiëren… in één klik! 

Alleen de punten en documenten worden niet gekopieerd naar het nieuwe project. 

Uw formuliersjablonen sorteren

Wanneer u met formuliersjablonen werkt, wordt het lastig om grote hoeveelheden formulierensjablonen te beheren: ze kunnen op een ongewenste manier gesorteerd worden. Daarom wilden wij een meer relevante sorteermethode bieden die de gebruikers helpt gemakkelijk tussen de formuliersjablonen te navigeren. 

Nu kunt u uw formuliersjablonen rechtstreeks sorteren en filteren op basis van het type, de titel, de tag, de taal, de wijzigingsdatum of de auteur. 

In afwachting van rapportgeneratie annuleren

Als een gebruiker nu een rapport maakt en de laatste versie is niet beschikbaar, kan hij geen nieuwe versie van datzelfde rapport genereren. Aangezien het genereren van sommige grote rapporten lang kan duren, kan het frustrerend zijn om te laat te beseffen dat u vergeten bent bepaalde informatie van een lijst of punt op te nemen of dat er een deelnemer ontbreekt. 

Om deze tijdverspilling te voorkomen, hebben we een optie toegevoegd om het genereren van het huidige rapport te annuleren en om een nieuw rapport te genereren. Het bericht kan alleen verschijnen als u probeert hetzelfde rapport opnieuw te genereren: puntenrapport, lijstrapport of projectrapport. 

Klikbare URL’s en lijstinstellingen op mobiel!

Soms moet u op Aproplan een link naar een extern domein toevoegen, of het nu gaat om een link naar een foto, een specifiek document of een eenvoudige website.
Om dit proces te vergemakkelijken, kunt u nu links rechtstreeks openen in de opmerkingen van een punt of een formulier.

Als u op een tablet werkt, hebt u al toegang tot de lijstinstellingen en kunt u de deelnemers, handtekeningen of de documenten erin wijzigen. Anderzijds gebruiken steeds meer van onze gebruikers uitsluitend hun telefoon in plaats van een tablet. Dan is het volkomen logisch om hen dezelfde mogelijkheden te geven op Mobile als op Tablet! 

Wat nu?

Zoals elk kwartaal volgt hier een korte blik op waar ons team het komende kwartaal aan gaat werken! 

• Een brug tussen LB Aproplan en LB Geniebelt: wanneer in LB Aproplan een punt-/formulierverslag wordt gegenereerd, zal het nu mogelijk zijn dit aan een LB Geniebelt taak te koppelen!
• Er wordt een nieuwe specifieke gebruikersrol gecreëerd: om veiligheids- en privacyredenen zullen mensen die een bepaald type licentie gebruiken geen toegang meer hebben tot de persoonlijke gegevens van projectdeelnemers. 
• Sorteer en filter uw lijst met formulieren: vind sneller het formulier dat u zoekt! 
• Filter uw punten op basis van de lijsten waarin ze staan: dit is binnenkort beschikbaar op Mobile. 
• Filter punten wanneer u een bestaand punt toevoegt aan een formuliervraag: Niet meer eindeloos scrollen om de punten te vinden die u hebt aangemaakt voor het invullen van uw formulier.