Provivienda bygger 5 gange hurtigere ved at digitalisere vigtige processer

Grupo Provivienda blev grundlagt i 1954 og er en vigtig aktør i Panama, Colombia, El Salvador og Mexico. Provivienda har en markedsandel på 25% i husbyggersektoren i Panama og har leveret 130.000 hjem siden stiftelsen. Virksomheden varetager hele byggeprocessen fra valg af byggeplads, planlægning, køb af land og udarbejdelse af projekter til projektsalg og kundeservice for alle slags boligbyggeri. Virksomheden anvender LetsBuilds Geniebelt-produkt i deres projekter til kommunikation og samarbejde i realtid.

Byggebranchen er gammeldags

Proviviendas største udfordring er de lave adgangsbarrierer, som industrien har. Derfor gør de en indsats for at opretholde gode forhold til deres kunder, videreudvikle salgsprocesser og forbedre byggeprocesser.

“Hvis man analyserer byggepladser og bygeprocessen, ser man, at det stadig er en meget gammeldags industri, hvor aktørerne, som kommer fra forskellige steder med forskellige baggrunde og erfaringer, prøver at samarbejde uden at udnytte teknologien,” siger Raul A. Hernandez Sosa, VP Business Development, fra Grupo Provivienda.

Når teknologiske løsninger ikke anvendes, foregår arbejdet ud fra manuelle processer, som ikke er effektive. Da industrien fortrinsvis bruger arbejdskraft med lavt kompetenceniveau, plejede Proviviendas hold på byggepladsen at indrapportere og løse opgaver ved hjælp af papir og blyant.

“LetsBuilds planlægning i realtid og Geniebelt, produktet til byggeplanlægning, har givet os kontrol over, hvad der foregår på byggepladsen i realtid. Derudover har vi også fuldt overblik over byggepladsen og alle holdene, som samarbejder om at gennemføre arbejdet. Det betyder, at leverandørerne, hovedkontoret, indkøberne, byggepladsarbejderne og underleverandørerne altid er forbundet, og at lederne ved, hvad der foregår,” siger Raul Hernandez.

Derved kan lederne hurtigt komme problemer til livs og hvor som helst justere tidsplanen i realtid.

Vi tror, at vi kan spare 10-15% i produktionsomkostninger. Der er mange fordele ved ikke at skulle vente på lagerbeholdning og ved at mindske den stilstand, som vi på nuværende tidspunkt oplever.

Raúl Hernández
VP, Provivienda

Mangel på data i byggeriet

Før LetsBuilds Geniebelt-produkt løb Provivienda ind i problemer grundet manglen på data i byggeriet. Der var ingen proces for dataindsamling og -analyse, som kunne give byggeprojekterne struktur.

“Der er stort set ingen data i byggeriet. Som husbyggerfirma gentager vi den samme proces flere end tusind gange om året, men vi indsamler på trods af det ingen data. Derfor er det svært for os at løse problemer på byggepladsen og undgå dem i fremtiden,” siger Raul Hernandez.

Med LetsBuilds Geniebelt-produkt, som er en løsning til planlægning i byggeriet og fremdriftsrapportering, kan Provivienda se, hvordan de forskellige hold samarbejder på byggepladsen. Lederne kan træffe datadrevne beslutninger, når der fremdriftsrapporteres om opgaver, og når billeddokumentation af problemer eller opgaver indsendes.

“Nu kan vi forudsige, hvad der vil ske i fremtiden, og justere i planen, hvis det er nødvendigt. LetsBuilds Geniebelt-produkt gør os i stand til at være på byggepladsen uden rent faktisk at være til stede. Det hjælper os også med at styre folkene på pladsen, så de gør det, de burde,” siger Raul Hernandez.

Før LetsBuild tog det os 330 dage at bygge et hus pga. stilstand mellem aktiviteter. Nu kan vi bygge det samme hus på 60 dage. Forskellen er et realtidsprogram, som hjælper os med at undgå stilstand mellem aktiviteter.

Federico Salazar
CEO, Provivienda

Underleverandører møder forgæves op

Det er meget vigtigt for Provivienda, at deres underleverandører møder ind på det rette tidspunkt, da de styrer adskillige projekter på samme tid. Det er dog meget svært at koordinere de forskellige hold, hvis tidsplanen ikke er i realtid.

“Hvis ens plan ikke opdateres hyppigt, kan problemer på byggepladsen vokse sig større, fordi den rette person ikke bliver underrettet. I de fleste tilfælde er dem, der er til stede på byggepladsen, ikke i stand til at løse problemet. Når den rette person endelig er blevet underrettet, er der gået for lang tid, og man står over for forsinkelser og stilstand,” siger Federico Salazar, administrerende direktør hos Grupo Provivienda.

Provivienda oplevede også problemer med skalering af arbejdskraft, før de begyndte at bruge LetsBuild.

Underleverandørerne mødte ofte op på byggepladsen uden at vide, hvor mange folk, de havde brug for.

“Med LetsBuilds GenieBelt kan vi få et klart billede på forhånd og nøjagtigt se status på projektet når som helst. Den rette person underrettes om et problem og har en tidsfrist for at løse det. Vi kan også kommunikere og samarbejde øjeblikkeligt med adskillige underleverandører,” siger Federico Salazar.

LetsBuilds GenieBelt mindsker omkostninger og tidsoverskridelser

Provivienda har fået øjeblikkeligt gavn af implementeringen af GenieBelt.

“Vi tror, at vi kan spare 10-15% i produktionsomkostninger. Der er mange fordele ved ikke at skulle vente på lagerbeholdning og ved at mindske den stilstand, som vi på nuværende tidspunkt oplever”

Federico Salazar beskriver de fordele, som LetsBuild giver dem i forhold til tid.

“Før LetsBuild tog det os 330 dage at bygge et hus pga. stilstand mellem aktiviteter. Nu kan vi bygge det samme hus på 60 dage. Forskellen er et realtidsprogram, som hjælper os med at undgå stilstand mellem aktiviteter.”