A2D Architects is een team van 25 architecten die ervan overtuigd zijn dat architectuur de perfecte schakel is tussen natuur, stad en binnenruimte. A2D Architects wil in haar projecten landschaps-, architecturale en interieurbeleving in elkaar laten overvloeien.
Project
De visie van het project STEREA Golf City moest voldoen aan bepaalde criteria. Het ontwerp is niet alleen hedendaags, modern en stijlvol, maar ook tijdloos, toegankelijk en sober. Het project biedt verschillende huisvestingsmogelijkheden, gaande van appartementen, assistentiewoningen, villa’s met privé zwembad en een luxe hotel dat 100 kamers voorziet.
A2D Architects kreeg de opdracht na een design & build-wedstrijd voor het golfclubhuis (2000m²), het parcours met 56 afslagplaatsen, de hal voor greenkeeping (500m²), het verkoops- en later gemeenschapspaviljoen (250m²) in parkomgeving, de restauratie van de tunnel en de uitkijktoren op de golf.
Probleemsituaties
- De juiste documenten vergeten mee te brengen op de werf
- Een eindresultaat dat niet 100% overeenstemt met het oorspronkelijke concept
- Beladen worden met het idee dat bepaalde informatie zich tegen A2D terugkeert
- Weten dat samenwerking met stakeholders ingewikkelder wordt naarmate het project vordert
- Belangrijke informatie die niet gecommuniceerd wordt door onvolledige vergaderingsverslagen
Oplossingen
Samen met LetsBuild kon A2D al haar documenten en plannen veilig opslaan in de cloud. Alle data werd altijd en overal toegankelijk. Er werd een gepast antwoord gevonden op vele knelpunten dankzij de volgende oplossingen:
- De meest recente plan versies waren altijd beschikbaar
- Tot 40% meer tijd om zich te richten op taken met hoge meerwaarde
- Verslagen werden automatisch opgesteld na elk werfbezoek
- Elk verslag kon vervolgens meteen naar de juiste stakeholder verzonden worden
- Elke stakeholder kreeg een gepersonaliseerd verslag met eigen werkpunten
- Vlotte communicatie tijdens de opvolging
- Aantekeningen werden meteen aangebracht op de werf
- De on-site observaties werden onmiddellijk toegankelijk op de app
- Het mobiliteitsplan werd meteen opgesteld via de “LetsBuild voor AutoCAD”-plugin
Resultaten
- A2D heeft enorm veel tijd kunnen besparen dankzij geautomatiseerde verslagen
- Geen extra input nodig van de architect om de reserves te begrijpen
- 4 maal snellere BCP ontvangst door efficiënte informatieverwerking
- Op een totaal van 3000 aantekeningen waren er slechts 3 als onduidelijk ervaren
