Numérisez vos processus de qualité et de sécurité
Utilisez des modèles standardisés pour effectuer des inspections de routine sur vos chantiers. Enregistrez toute observation directement sur votre mobile pour des inspections plus rapides et une création de rapports sans problème.
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Un suivi de chantier efficace
La compilation et l’accumulation des informations liées aux statuts des contrôles, des tâches effectuées et de celles restant à effectuer est difficile et fastidieux. Certaines sources affirment que cela peut prendre jusqu’à 4 heures de travail administratif chaque jour.
Les remarques des clients ou des conseillers peuvent être faites par email, par téléphone ou au cours des réunions, et les sous-traitants peuvent également utiliser différents moyens de communication pour vous avertir. Conserver une trace et créer des rapports de suivi des tâches peut s’avérer très coûteux.
Les entrepreneurs utilisent LetsBuild pour :
- Rassembler l’ensemble des contrôles et tâches à effectuer sur une plateforme numérique
- Simplifier les workflows à l’aide de modèles et de formulaires numériques
- Notifier automatiquement le client ou le conseiller lorsque le remaniement a été effectué
- Créer des rapports complets sur toutes les mesures prises
Un rapide aperçu du module QHSE de LetsBuild
Les étapes clés pour effectuer une inspection du lieu de travail avec LetsBuild
Créez et attribuez votre formulaire de sécurité
Utilisez vos modèles et listes de contrôle préétablis pour effectuer toutes les inspections de votre chantier. Avec LetsBuild, les listes de contrôle sont générées instantanément afin que vous sachiez que les inspections couvriront tous les contrôles nécessaires.
- Créez vos propres modèles
- Assignez les bonnes personnes
Allez sur votre chantier et remplissez votre formulaire
Avec les formulaires LetsBuild, si jamais une de vos réponses n’est pas conforme aux mesures en vigueur, vous avez la possibilité de créer une tâche directement depuis le formulaire, et de l’assigner directement à la personne la plus à même de résoudre le problème !
- Liez plusieurs documents à vos formulaires
- Facilitez le suivi des non-conformités identifiées
Assurez la responsabilité et l’obligation de rendre des comptes grâce aux signatures numériques
Lorsque vous apposez une signature numérique sur vos inspections, vous renforcez la responsabilité car la signature est stockée avec toutes les autres données du projet. Cela garantit que vos processus d’inspection et vos activités de suivi sont correctement réalisés.
- Veillez à ce que chaque tâche soit effectuée à temps
- Donnez une dimension juridique à vos formulaires
Envoyez et consultez facilement tous vos rapports d’inspection
Générez autant de rapports que vous le souhaitez et partagez-les instantanément avec les membres concernés de l’équipe de projet. Vous pouvez également exporter vos rapports au format PDF si nécessaire. Personnalisez vos modèles d’inspection pour capturer des informations spécifiques au projet avec le module QHSE de LetsBuild.
- Créez vos propres rapports de formulaires
- Envoyez-le automatiquement aux personnes responsables
Moins de fardeau administratif. Plus besoin de regrouper les informations à la fin de la visite.
Durant votre visite, vous avez pu regroupé, prendre des photos, attribué et envoyé votre rapport d’inspection à toutes les parties prenantes concernées. Votre inspection et/ou visite de routine est terminée : vous n’avez rien d’autre à faire.
- Débloquer du temps pour se concentrer sur les prochaines étapes
- Générez facilement et rapidement vos rapports
Veronique WalleManager de l’expérience client , Bouygues Immobilier
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