PROGRESSION & PLANNING

Rapport de progression

Il n’a jamais été aussi facile de rendre compte des progrès réalisés sur place.

Terminé les sous-traitants qui arrivent sur le chantier pour rien

La fonction de création de rapports d’avancement de LetsBuild permet aux équipes de faire un rapport d’avancement précis de leurs tâches et de notifier instantanément les intervenants qui doivent leur succéder.

Des rapports d’avancement effectués correctement
Des rapports en fonction du planning
Notifier automatiquement les bonnes personnes
Une collaboration simplifiée
Des rapports PDF à jour

Des rapports d’avancement effectués correctement

Avec notre logiciel, les ouvriers sur le chantier peuvent effectuer leur rapport d’avancement des travaux en toute simplicité, lorsque les tâches sont terminées ou que des problèmes surviennent, en quelques clics au moyen de l’appli mobile LetsBuild. Les données éparpillées, les appels téléphoniques et les discussions sans fin par email sont éliminés, la création de rapports et la collaboration étant réunis en un seul outil. Lorsqu’une tâche est retardée ou achevée, le planning est automatiquement mis à jour afin de refléter l’évolution.

Des rapports d’avancement en fonction du planning

Dans LetsBuild, toutes les activités sur le chantier sont organisées dans le planning de 3 à 6 semaines. Avec la création de rapports d’avancement en temps réel, vous disposez en permanence d’un planning à jour qui reflète exactement le statut du projet à un moment donné. Le lien direct tâche-planning garantit que toutes les personnes impliquées dans une tâche en particulier travaillent avec les mêmes informations à jour.

Notifier automatiquement les bonnes personnes

Avec la création de rapports d’avancement de LetsBuild, lorsqu’une tâche est achevée, une notification de suivi est envoyée aux parties concernées. Par exemple, lorsque votre charpentier a terminé l’installation du plancher, une notification automatique est envoyée au responsable QA/QC afin qu’il commence son travail. Une fois les vérifications faites, votre sous-traitant obtient le feu vert pour commencer à travailler sur l’étape suivante.

Une collaboration simplifiée

Le logiciel de gestion de projet de LetsBuild rend la collaboration plus efficace et la simplifie grandement. Avec LetsBuild, vous n’avez pas besoin d’écrire de longs emails, de courir après les personnes au téléphone, ou d’emmener vos papiers avec vous. Toute la collaboration est basée sur les tâches, est entièrement transparente, et est réunie en un écosystème qui rend les choses plus agréables pour toutes les personnes concernées. L’audit trail affiche l’historique détaillé d’une tâche en particulier, qui est responsable de quoi, d’où provenaient les problèmes et de quelle façon ils ont été résolus.

Des rapports PDF avec des informations à jour

LetsBuild vous permet de compiler des rapports PDF personnalisés avec des données à jour provenant directement du chantier de construction. Soyez assuré que toutes les informations sont récentes et fiables lorsque vous créez des rapports pour différents intervenants.

En quelques clics, je peux connaître l’état actuel de mes projets. Je peux voir où nous avons des problèmes et quels entrepreneurs ont du retard. Ce type de renseignement, difficile à obtenir, est indispensable car il nous aide à évaluer et à améliorer notre approche du travail.

Jimmi Grouleff

Proprietaire, IDEALHUSE

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