Maitrîser le QHSE & le suivi de chantier

Auparavant, les rapports devaient être mis à jour toutes les quatre à douze heures. Cela signifiait que les managers pouvaient potentiellement recevoir les mises à jours trop tard, ou bien devoir passer de nombreux appels / envoyer des emails, dans un délai de plus en plus court. Ces retards impactent obligatoirement les différentes activités du chantier. LetsBuild a changé cela en fournissant des rapports en temps réel qui peuvent être consultés à tout moment.

“Nous ne nous appelons pas, nous n’avons pas de groupe WhatsApp, nous ne nous envoyons pas d’emails. Le programme est simplement mis à jour en temps réel et toutes les données du projet y sont stockées, » indique Matt Ghinn.

LetsBuild permet également de générer un rapport instantanément à partir des données récoltées, y compris la progression des tâches,  les photos, les messages et les problèmes qui ont été signalés et/ou communiqués par les équipes, tout comme les informations sur des retards éventuel.

“Notre programme est mis à jour à partir du chantier. Cela signifie que le superviseur opérationnel nous fournit les informations provenant du chantier. On reçoit très facilement les photos, la progression globale. Cela permet à notre équipe de s’approprier davantage le projet en plus de nous donner une visibilité sur l’ensemble de l’équipe sur le chantier, » finit Matt Ghinn.

Provivienda est un groupe établi au Panama, en Colombie, au Salvador, et au  Mexique. Rien qu’au Panama, elle a délivré plus de 130 000 maisons depuis leur installation. Avec l’implémentation de LetsBuild, Provivienda a immédiatement vu des résultats.

« Nous pensons pouvoir économiser de 10 à 15 % sur les coûts de production. Il y a de nombreux avantages à ne pas avoir de stocks en trop et à ne pas avoir ces interruptions auxquels nous sommes actuellement confrontés » dit Raul Hernandez.

“Avant LetsBuild, il nous fallait 330 jours pour construire une maison. C’était dû aux interruptions entre les activités. Aujourd’hui, la même maison est construite en 60 jours. La seule chose qui a changé, c’est un programme en direct qui nous a permis d’éviter ces interruptions. » indique Raul Hernandez.

Tractebel est une société internationale de conseil en ingénierie avec des racines belges. Présente dans 33 pays et plus de 140 projets dans 140 pays, elle offre ces services principalement dans les secteurs de l’électricité, du nucléaire, du gaz…

Le principal défi que Tractebel a dû relever sur les sites de travaux est de coordonner divers travaux de sécurité incendie et d’octroi de licences avec différentes méthodologies.

“Cela nous donne une transparence totale de ce que nous faisons pour le client. Nous avons augmenté notre efficacité de 50% pour les visites sur sites, la production de rapports et la coordination sur les chantiers.” says Alain Gerard.

Pour permettre la coordination du travail, l’équipe devait réorganiser leur processus avec une solution qui leur permettrait une collaboration transparente sur le projet afin de voir ce qu’ils devaient coordonner et incorporer du début à la fin. Ils avaient besoin d’un outil capable de donner aux membres de l’équipe une visibilité sur les tâches qui les concernent et d’offrir une vue d’ensemble de haut niveau au coordinateur du projet.

Avec LetsBuild, les différentes équipes de Tractebel sont désormais en mesure de communiquer des rapports sur site et de générer des rapports précis sur le chantier. Le travail de chacun est désormais synchronisé directement dans l’application. Chaque activité est maintenant traçable, donc le travail de chacun est bien intégré et coordonné au sein de l’équipe.