Exquando Utilise LetsBuild pour gérer et suivre les tâches de manière efficace et rentable dans une base de données universelle

Exquando est une compagnie spécialisée dans le conseil et la gestion de documents. Les professionnels d’Exquando sont spécialisés dans la gestion d’informations, et plus particulièrement dans l’optimisation des processus de documentation d’une entreprise. Ils s’assurent que l’information soit utilisée au maximum de son potentiel et que les documents soient protégés correctement.

Projet

En 2014, Exquando est devenu un partenaire certifié de LetsBuild en fournissant des services spécialisés de gestion de documents pour le secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction, principalement sur le marché européen. Exquando utilise LetsBuild comme une plateforme de collaboration mobile pour architectes, développeurs et ingénieurs. Les entreprises du secteur de la construction qui ont intégré LetsBuild dans leur système via Exquando sont entre autres Franki, Cofinimmo, A2RC et GSK.

Solutions

LetsBuild est devenu le fournisseur d’Exquando pour la plateforme de collaboration mobile pour le secteur AEC dont ils avaient besoin.

Résultats

• En utilisant LetsBuild, Exquando a réussi à optimiser le processus de réception de la nouvelle unité de production de GSK à Wavre en réduisant la charge de travail de 50 %.
• La configuration de LetsBuild pour GSK permettait l’encodage en temps réel des points défaillants depuis un iPad ou autre appareil mobile contenant les derniers plans de construction. Ainsi, une liste de tâches pouvait être créée immédiatement et envoyée aux autres intervenants.
• L’implémentation de LetsBuild par Exquando chez GSK a permis de paramétrer le système et de créer des rapports en adéquation avec les normes d’application dans le secteur pharmaceutique.
• Plusieurs conseillers Exquando ont été formés à l’utilisation de LetsBuild et ont commencé l’implémentation de processus pour la gestion de plans sur la plateforme LetsBuild.
• Exquando s’occupe de la formation à l’application ainsi que de l’implémentation des cartes de connaissances et de la configuration de la plateforme LetsBuild pour respecter les exigences spécifiques du secteur pharmaceutique.
• LetsBuild aide Exquando à couvrir une partie de la gestion de documents encore non gérée, à savoir la documentation d’anormalités sur chantier. Grâce à LetsBuild, Exquando peut désormais offrir une solution digitale de A à Z, minimisant alors le risque d’erreurs de ses clients.

« Exquando et LetsBuild partagent la même vision face aux défis qu’éprouvent les organisations au niveau de la gestion de dessins de construction. Grâce à cette collaboration, nous pourrons offrir à nos clients les meilleures solutions, établies sur mesure. »