Comment un grand entrepreneur résidentiel a réduit ses délais de construction de 5 fois en transférant son planning dans le cloud

Avez-vous déjà entendu parler de Grupo Provivienda ? C’est l’un des principaux entrepreneurs résidentiels d’Amérique centrale et d’Amérique du Sud, et un excellent exemple de la façon dont l’augmentation de la visibilité du Chantier en partageant de façon transparente votre programme avec vos équipes peut apporter d’énormes avantages à vos projets.

Ebook gratuit : Pourquoi WhatsApp et Excel ne suffisent pas pour gérer des projets de construction complexes

Provivienda avait l’habitude de s’appuyer sur MS Project pour le planning, mais les mises à jour du chantier étaient peu fréquentes et les problèmes ne pouvaient pas être transmis rapidement. En outre, il était très important que les sous-traitants arrivent au bon moment, car Provivienda développe plusieurs projets à la fois. Mais sans un planning en temps réel, il devient difficile de coordonner avec plusieurs équipes.

MS Project ne permet pas de communiquer en temps réel et avec des sites distants, ce qui signifie que personne ne sait ce qui se passe. Les rapports Excel et PDF sont complexes et non actualisés, ce qui laisse le PDG de Provivienda, Federico Salazar, et son équipe avec très peu de visibilité sur leur activité.

Plus d’informations : Provivienda réduit le temps de construction par 5 en numérisant les processus clés

Federico s’est rendu compte que les outils qu’ils utilisaient étaient inadaptés à leurs besoins. MS Project est statique et trop difficile à utiliser par le personnel de terrain pour les mises à jour. En même temps, WhatsApp et d’autres outils de communication similaires ne sont pas faits pour la construction et, par conséquent, les informations provenant du Chantier ne peuvent pas être reliées au plan. Ils devaient trouver un outil qui leur permettrait de suivre l’avancement et les problèmes en temps réel. C’est pourquoi ils ont décidé de centraliser leur planning dans le cloud pour faciliter la collaboration.

Les résultats

Rapidement, ils ont réussi à réduire le temps de construction de 80 %, principalement parce qu’ils étaient en mesure de tout voir sur le terrain et de faire remonter les problèmes ou les questions rapidement et efficacement en utilisant une source unique de vérité. En conséquence, ils ont connu une réduction incroyable des temps d’arrêt entre les activités.

Ce qui a changé les choses, c’est la connexion des équipes par le biais d’un programme en direct qui nous a permis d’éviter les temps d’arrêt entre les activités. Si votre programme n’est pas mis à jour fréquemment, les problèmes sur le site s’aggravent parce qu’ils n’ont pas été communiqués rapidement à la bonne personne.

Dans la plupart des cas, les personnes sur le site ne disposent pas de toutes les informations nécessaires pour résoudre le problème rapidement. Lorsque le problème est communiqué à la bonne personne, il est trop tard et nous devons faire face à des retards et des temps d’arrêt », explique Federico Salazar, PDG de Grupo Provivienda.

Mais ce n’est pas tout ! Voici d’autres gains qu’ils ont réalisés en partageant leur plan de manière transparente avec toute l’équipe :

• 10 à 15 % d’économies de coûts.
• Réduction de 80 % du temps de construction moyen par maison.
• Réduction des stocks de matériaux de 2 millions de dollars à 100 000 dollars.
• Des centaines d’heures par mois économisées grâce à la génération automatique de rapports.

Avant, il nous fallait 310 jours pour construire une maison. Cela était dû aux temps d’arrêt entre les activités. Maintenant, la même maison est construite en 60 jours », ajoute Federico Salazar.

Sur la base de l’histoire de Provivienda, nous avons élaboré un ebook perspicace sur la façon dont un outil spécifique à la construction peut vous aider à dire adieu aux silos et à tout transférer vers le cloud. Il est entièrement gratuit et vous pouvez le télécharger en cliquant ici !