Comment piloter votre projet grâce au rythme régulier de la planification répétitive du projet

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Dans le domaine de la construction, les projets répétitifs comprennent les tunnels, les ponts, les autoroutes, les chemins de fer, les lotissements, les immeubles commerciaux de grande hauteur, etc. Ces projets nécessitent que les équipes et les équipes de construction répètent des travaux similaires dans diverses zones du projet, en passant d’un endroit à l’autre.

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Dans le domaine de la construction, les projets répétitifs comprennent les tunnels, les ponts, les autoroutes, les chemins de fer, les lotissements, les immeubles commerciaux de grande hauteur, etc. Ces projets obligent les équipes de construction à répéter des travaux similaires dans diverses zones du projet, en passant d’un endroit à l’autre. Tout ce travail répétitif dépend de la régularité de votre plan de projet, de sorte que, quoi qu’il arrive, votre projet progresse à un rythme régulier. C’est l’une de vos principales responsabilités en tant que chef de projet – maintenir le rythme du projet.

En vous concentrant sur le calendrier de votre projet, vous pouvez décomposer votre plan de projet en tâches plus petites afin de maximiser la continuité du travail de votre équipe et de minimiser les interruptions de travail. En procédant ainsi, vous améliorez la productivité globale de vos équipes :

  • Réduisant les temps morts ou les temps d’arrêt pendant leur déplacement constant sur le site.
  • Optimisant les bénéfices des effets de rétroaction et de courbe d’apprentissage

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Créer un planning pratique pour les projets de construction répétitifs

Comment créer réellement un ordonnancement répétitif pratique qui serait le cœur de votre projet ? Il existe un grand nombre de modèles de planification et d’ordonnancement disponibles, mais par où commencer ? Voici un guide simple pour vous aider à démarrer.

  1. Décomposez votre plan de construction en travaux plus petits
  2. Identifiez les activités répétitives et non répétitives
  3. Reconnaissez la flexibilité dans le marquage des activités répétitives ayant des durées similaires
  4. Identifiez les contraintes d’ordonnancement impliquées dans chaque activité et fournissez les aspects pratiques pour les respecter (continuité du travail entre les équipes, disponibilité des équipes, contraintes dans la logique des tâches)

La prise en compte de ces quatre points vous permettrait d’être en mesure de calculer :

  • Le début prévu de votre projet
  • Vos dates de fin prévues pour chaque activité (dans chaque unité répétitive)
  • La durée totale du projet
  • Les jours d’interruption prévus

Comment intégrer toutes ces nouvelles informations dans votre projet ? La clé est d’avoir un programme vivant et centralisé où vous pouvez connecter toutes vos données et flux de travail de projet. En décomposant votre programme général en plus petits morceaux, vous pouvez saisir toutes ces petites activités et créer un flux de travail logique pour elles dans le même environnement. En ayant tous ces travaux sur place, vous pouvez repérer ceux qui sont répétitifs et ceux qui ne le sont pas, puis les attribuer à votre équipe en conséquence. Chaque membre de l’équipe a accès aux mêmes informations que les autres et peut suivre la progression des tâches et des travaux qui précèdent ou suivent les siens. À un niveau individuel, votre équipe de chantier (et toute votre équipe de construction d’ailleurs) peut voir toutes les mises à jour des tâches et s’approprier leurs travaux. Et s’ils prennent du retard, ils peuvent mettre à jour l’équipe suivante, évitant ainsi des temps d’arrêt inutiles pour les autres groupes. Cela donne à toutes vos équipes la flexibilité nécessaire pour terminer d’autres travaux sur leur liste de tâches. Ainsi, pour toute contrainte, des problèmes coûteux peuvent être évités tels que des membres d’équipe inutiles se présentant sur le site, des temps morts et des temps d’arrêt résultant de mises à jour intempestives, etc.

Dans le nuage, loin du stylo et du papier

Ce modèle de travail moderne est un énorme contraste avec ce à quoi nous sommes actuellement habitués dans notre culture traditionnelle de la construction. La planification actuelle des projets est vouée aux retards et aux dépassements de coûts. Nous sommes toujours coincés à travailler avec des plannings maîtres sous forme de documents papier et nos programmes et plannings hebdomadaires et quotidiens dans MS Project. Les mises à jour des programmes se font par le biais de textes, WhatsApp, Messenger, Telegram, etc. Les rapports sont soumis sous forme de feuilles de calcul Excel par e-mail ou par manipulation manuelle. De nombreuses informations sont également perdues dans des appels téléphoniques non enregistrés.

En savoir plus : Comment placer la planification au centre de vos projets pour protéger vos marges et livrer plus rapidement

Il est impossible d’avoir une planification répétitive et un rythme de projet régulier lorsque toutes les données de votre projet sont éparpillées dans des documents manuels, des logiciels différents et des applications multiples. Si vous ne pouvez pas suivre tout ce qui se passe sur le site, vous n’aurez jamais ce pouls régulier pour votre projet de construction. Il est impératif que vous transfériez toutes vos données de projet et la communication de votre équipe vers le cloud.

Pour illustrer les avantages de cette démarche, regardez comment Raul Hernandez de Grupo Provivienda a connecté son équipe de construction autour d’un programme centralisé en direct et a immédiatement raccourci leur temps de construction habituel de 310 jours à 60 jours.

Ce qui a changé, c’est de connecter les équipes grâce à un programme en direct qui nous a permis d’éviter les temps morts entre les activités. Si votre programme n’est pas mis à jour fréquemment, les problèmes sur le chantier s’aggravent car ils n’ont pas été communiqués rapidement à la bonne personne », explique Raul.

Planifier à l’avance mais déployer chaque semaine

Planifiez votre projet à l’avance mais divisez votre programme en plus petits morceaux grâce à des prévisions hebdomadaires ou de 3 à 6 semaines. Cela vous donne la flexibilité nécessaire pour aligner vos équipes et définir les prochaines étapes. La connexion de ces courts programmes hebdomadaires à votre programme principal permet de planifier des activités dans lesquelles les temps d’arrêt ou les temps morts sont minimisés, voire entièrement éliminés. La programmation de travaux répétitifs permet également d’assurer la continuité du travail d’une activité à l’autre. En connectant tout cela à votre plan central en direct, vous obtenez des mises à jour et un retour d’information qui maximisent la productivité de chaque équipe individuelle et minimisent les mouvements inutiles des membres de l’équipe une fois le travail commencé.

Ce style de planification vous donne, en tant que chef de projet, l’idée des activités à prioriser et de la manière de planifier les activités en conséquence et efficacement sur la base du calendrier le plus à jour. Vous parvenez à synchroniser votre équipe et à optimiser la productivité en fonction de la taille optimale de l’équipe et d’un rythme naturel et logique.

Vérifiez votre propre rythme

Si vous cherchez à optimiser votre planification et à intégrer la planification du travail répétitif dans votre propre projet, vous devez vous concentrer sur la façon dont vous pouvez minimiser la durée de votre projet et maximiser la continuité du travail de votre équipe. Vous devez savoir comment rassembler toutes les données de votre projet dans une seule source afin de pouvoir générer le meilleur et le plus pratique des plannings pour les travaux de construction répétitifs et non répétitifs.

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Sujets: Gestion de projet
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