Qualitätsrelevante Vorfälle

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Für qualitätsrelevante Vorfallsberichte ist es wichtig, alle Fakten und Beweise zu sammeln. Fotos können beigefügt werden, um den Vorfall zusätzlichen zu veranschaulichen. Schließlich wird es im Laufe des Frage-Antwort-Berichts eine Untersuchungsphase zu dem Vorfall geben.
Die Unterschrift macht den Bericht offiziell, im Falle von Rechts- oder Versicherungsproblemen oder einfach nur intern zur administrativen Nachbereitung. Nur der Standortleiter und/oder der QHSE-Leiter kann das Formular unterschreiben.
Beispiel: Während eines Vorfalls, z.B. eines Lecks, kommt der Bauleiter, um den Vorfall zu erfassen, er beschreibt, was passiert ist, ob der Schaden erheblich ist oder nicht und ob er Auswirkungen auf das Projekt hat (Budget, Planung usw.). Sobald er fertig ist, unterzeichnet er das Formular.

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