Anwesenheitsliste

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Die Anwesenheitsliste beinhaltet folgende Angaben: Datum, Uhrzeit und Ort des Meetings sowie die Namen aller Anwesenden, die behandelten Kernpunkte, die durchgeführte Schulung und einen allgemeinen Abschluss des Meetings.
Damit soll die Aufzeichnung des Meetings formalisiert werden. Die Erfassung der Teilnehmerzahl ist wichtig und erforderlich, insbesondere bei regelmäßigen und außerordentlichen Meetings. Die Unterschriften werden benötigt, sobald das Meeting von allen Anwesenden beendet wurde, damit nachgewiesen werden kann, dass die Informationen empfangen und verstanden wurden.
Beispiel: Bei einem Meeting wie einem Sicherheitsbriefing sind alle Hauptakteure anwesend. Das Formular wird ausgefüllt und muss den Zweck und den Abschluss des Meetings enthalten. Alle anwesenden Interessengruppen müssen unterschreiben.

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