Kwaliteitsincident

Voor kwaliteitsincident rapporten is het belangrijk om alle relevante feiten en bewijs te verzamelen. Foto’s kunnen toegevoegd worden om het incident te illustreren met een toevoegbare uitleg. Tot slot, zal er een onderzoeksfase plaatsvinden in verband met het incident, in de vorm van een vraag-en-antwoord rapport. Een handtekening zal dit rapport officieel maken, in het geval van juridische or verzekeringsproblemen of simpelweg voor de interne administratieve follow-up. Enkel de sitemanager en/of de QHSE-manager kan het formulier ondertekenen.
Voorbeeld: Tijdens een incident, zoals een lekkage bijvoorbeeld, komt de sitemanager het incident evalueren. Hij zal omschrijven wat er gebeurd is, of de schade significant is of niet en of dit een impact zal hebben op het project (budget, planning, etc…). Zodra hij hiermee klaar is, zal hij het formulier ondertekenen.