Effectuez vos visites de livraisons plus rapidement et plus facilement

Créez des tâches, attribuez des responsabilités, fixez des échéances et suivez la progression de votre projet, le tout sur votre appareil mobile.

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ILS NOUS FONT CONFIANCE

Améliorer votre processus de livraison

La livraison finale est à la fois un processus important et complexe avec de nombreuses sources d’information, généralement éparpillées en fils de discussion par email, appels téléphoniques et tableaux Excel.

Nos clients affirment qu’une heure de visite de chantier entraîne une heure de travail supplémentaire au bureau. Les défauts doivent être vérifiés et assignés aux sous-traitants, les tâches effectuées doivent être contrôlées et communiquées au conseiller client. L’accumulation de toutes ces informations entre les différentes sources de données prend du temps et est assujetti aux erreurs. LetsBuild a prouvé que son utilisation pouvait réduire les charges administratives de près de 50 %.

Avec LetsBuild, les entrepreneurs peuvent :

  • Indiquer les défauts sur les plans numériques du projet
  • Assigner-les aux sous-traitants concernés et définissez le statut en tant que « Planifié »
  • Recevez une notification de la part des sous-traitants lorsque le statut est passé sur « Fait »
  • Cocher les tâches effectuées avec le statut « Contrôlé », ce qui envoie automatiquement une notification au Client

Un rapide aperçu du module de gestion des
défauts de LetsBuild

Les étapes clés pour effectuer une visite de livraison avec LetsBuild

Préparez votre projet LetsBuild avant la visite

Après avoir créé votre projet au sein de LetsBuild, vous devez d’abord créer une liste dédiée « Livraison ». Ces listes sont en fait les canaux de communication de votre projet : tout ce qui se trouve dans cette liste est lié à votre visite de livraison.

  • Créez votre propre canal de communication
  • Prêt à l’utilisation en quelques minutes

Relevez les défauts directement sur place

LetsBuild vous permet d’utiliser votre appareil mobile pour créer et assigner des tâches à faire pendant que vous effectuez votre visite. Enregistrez instantanément les problèmes dès que vous les identifiez.

  • Capturer et stocker les défauts avec des photos
  • Liez vos photos directement sur votre plan

Documentez, assignez et priorisez

Chaque problème signalé peut être accompagné d’une photo ou d’un document pour donner plus de contexte. Vous pouvez également ajouter des notes dans la zone de texte prévue à cet effet pour encore plus de transparence.

  • Créez vos propres champs personnalisés
  • Bénéficiez d’un historique détaillée des communications et des actions

Votre visite est terminée ? Il est temps de générer votre rapport !

Générez autant de rapports que vous le souhaitez et partagez-les instantanément avec les membres concernés de votre équipe. Vous pouvez également exporter vos rapports au format PDF si nécessaire. Personnalisez vos modèles de livraison pour capturer des informations spécifiques au projet avec le module de gestion des défauts de LetsBuild.

  • Créez vos propres rapports
  • Envoyez-le facilement aux personnes concernées

Envoyez facilement vos listes de tâches à vos sous-traitants

Lorsqu’une date d’échéance est attribuée, LetsBuild surveille automatiquement le délai et envoie une notification en cas de retard de la tâche ; cela permet de responsabiliser les personnes, de contrôler votre gestion de la qualité et d’éviter les oublis et les retards supplémentaires.

  • Chacun sait ce qu’il doit faire
  • Suivez de près l’évolution de chaque tâche

Moins de fardeau administratif. Plus besoin de regrouper les informations à la fin de la journée.

Durant votre visite, vous avez compilé, pris des photos, attribué et envoyé votre rapport de tâches à toutes les parties prenantes concernées. Vous n’avez rien d’autre à faire.

  • Débloquez du temps pour se concentrer sur les prochaines étapes
  • Un seul outil comme seule source de vérité
L’utilisation de LetsBuild chez Besix a permis de mettre en place un processus simple à suivre qui nous a permis de structurer et de rassurer tout en maîtrisant le tout.
Jeroen Honig
Chef de projet, Besix

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