Créez des tâches, attribuez des responsabilités, fixez des échéances et suivez les progrès réalisés, le tout sur votre appareil mobile. Créez des tâches, attribuez des responsabilités, fixez des échéances et suivez la progression de votre projet, le tout sur votre appareil mobile. La livraison finale est à la fois un processus important et complexe avec de nombreuses sources d’information, généralement éparpillées en fils de discussion par email, appels téléphoniques et tableaux Excel. Nos clients affirment qu’une heure de visite de chantier entraîne une heure de travail supplémentaire au bureau. Les défauts doivent être vérifiés et assignés aux sous-traitants, les tâches effectuées doivent être contrôlées et communiquées au conseiller client. L’accumulation de toutes ces informations entre les différentes sources de données prend du temps et est assujetti aux erreurs. LetsBuild a prouvé que son utilisation pouvait réduire les charges administratives de près de 50 %. Avec LetsBuild, les entrepreneurs peuvent : Après avoir créé votre projet au sein de LetsBuild, vous devez d’abord créer une liste dédiée « Livraison ». Ces listes sont en fait les canaux de communication de votre projet : tout ce qui se trouve dans cette liste est lié à votre visite de livraison. LetsBuild vous permet d’utiliser votre appareil mobile pour créer et assigner des tâches à faire pendant que vous effectuez votre visite. Enregistrez instantanément les problèmes dès que vous les identifiez. Chaque problème signalé peut être accompagné d’une photo ou d’un document pour donner plus de contexte. Vous pouvez également ajouter des notes dans la zone de texte prévue à cet effet pour encore plus de transparence. Générez autant de rapports que vous le souhaitez et partagez-les instantanément avec les membres concernés de votre équipe. Vous pouvez également exporter vos rapports au format PDF si nécessaire. Personnalisez vos modèles de livraison pour capturer des informations spécifiques au projet avec le module de gestion des défauts de LetsBuild. Lorsqu’une date d’échéance est attribuée, LetsBuild surveille automatiquement le délai et envoie une notification en cas de retard de la tâche ; cela permet de responsabiliser les personnes, de contrôler votre gestion de la qualité et d’éviter les oublis et les retards supplémentaires. Durant votre visite, vous avez compilé, pris des photos, attribué et envoyé votre rapport de tâches à toutes les parties prenantes concernées. Vous n’avez rien d’autre à faire. L’utilisation de LetsBuild chez Besix a permis de mettre en place un processus simple à suivre qui nous a permis de structurer et de rassurer tout en maîtrisant le tout. L’utilisation de LetsBuild chez Besix a permis de mettre en place un processus simple à suivre qui nous a permis de structurer et de rassurer tout en maîtrisant le tout. Apprenez-en davantage sur nos processus et notre application de gestion des défauts au travers d’une démonstration gratuite par l’un de nos experts !
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ILS NOUS FONT CONFIANCE
Améliorer votre processus de livraison
Un rapide aperçu du module de gestion des défauts de LetsBuild
Les étapes clés pour effectuer une visite de livraison avec LetsBuild
Préparez votre projet LetsBuild avant la visite
Relevez les défauts directement sur place
Documentez, assignez et priorisez
Votre visite est terminée ? Il est temps de générer votre rapport !
Envoyez facilement vos listes de tâches à vos sous-traitants
Moins de fardeau administratif. Plus besoin de regrouper les informations à la fin de la journée.
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