LetsBuild réduit de moitié les travaux de rénovation de cette entreprise pharmaceutique

En 2013, une partie de son usine de production de vaccins sur le site de Wavre avait une fuite et se devait d’être rénovée dans un court laps de temps.

Projet

Pour respecter une date d’échéance très courte ainsi que les normes sévères de la FDA et les autres réglementations pharmaceutiques, Exquando a mis en place un système par liste de tâches pour les chefs de projet de l’entreprise utilisant LetsBuild. Ce processus numérique a été conçu pour remplacer le procédé traditionnel du papier-crayon lors de l’identification des points de défaillance de la construction. Identifications réalisées sur des exemplaires papier avec des listes de tâches extrêmement courtes. Ce nouveau processus a permis d’encoder les points de défaillance directement sur un appareil mobile, que l’on soit sur site ou en dehors. Générant ainsi de façon immédiate des listes de tâches à envoyer aux intervenants concernés.

Les défis

Ce projet avait une date d’échéance très courte.

Les solutions

LetsBuild a imposé un nouveau système qui supprimait toute prise de note manuelle et toute paperasse inutile, diminuant ainsi de 50 % le temps consacré aux tâches administratives. Les listes de tâches ont pu être générées facilement et envoyées immédiatement aux entrepreneurs concernés. Les plans de construction les plus récents et leurs modifications sont alors devenus facilement accessible, et ce, à tout moment. Les checklists pour le respect des normes et de la législation sont alors devenues claires, et aussi faciles à comprendre qu’à contrôler. La charge de travail du processus de réception dans le service rénové quant à elle, a été divisée par deux.

Les résultats

L’intégration d’LetsBuild dans ce projet de construction particulier s’est révélée être un succès. LetsBuild a permis à cette entreprise pharmaceutique de respecter la date d’échéance de la rénovation en réduisant le temps consacré au travail administratif de 50 %. Comme elle l’a fait pour cette société, LetsBuild peut aider votre entreprise à réaliser des projets de construction aux données volumineuses, de façon à la fois efficace et efficiente avec des dates d’échéance courtes. Contactez LetsBuild dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider.