Votre journal de chantier est essentiel à la documentation quotidienne de votre chantier de construction

Les désaccords et litiges sont des problèmes majeurs dans les projets de construction et le secteur de la construction dans son ensemble. Les litiges peuvent coûter cher, sachant qu’ils peuvent grignoter les marges de profit d’une entreprise lorsqu’ils s’additionnent. En 2017, Arcadis a rapporté que les litiges en construction dans l’Europe continentale se sont élevés à une valeur moyenne de 26,3 millions d’euros, ce qui est moins élevé que la valeur moyenne mondiale qui s’élevait à 39,13 millions d’euros, mais des efforts peuvent encore être faits pour réduire ce chiffre davantage.

Dans ses conclusions, Arcadis soulignait qu’en dépit du fait que l’implication professionnelle dans la prévention des litiges faisait à présent partie des stratégies de gestion, « les considérations principales des futurs projets seront de s’assurer que les éléments fondamentaux d’un contrat sont sur des bases solides et que les examens sont la clé d’une prévention des litiges efficace ». Par ailleurs, la réduction de la durée des litiges en construction demeure l’une des principales difficultés à l’avenir, sachant que l’Europe continentale fait face à de nombreux litiges résolus tardivement. 

Ce problème de litiges peut sembler très compliqué, mais il convient de garder à l’esprit qu’il peut être résolu simplement en enregistrant les activités et événements de construction quotidiens sur chaque chantier donné. Dans cet article, nous expliqueront comment un système d’enregistrement sur journal de chantier interactif peut vous protéger contre les litiges ainsi que vos parties prenantes, tout en vous permettant d’améliorer votre productivité en construction.

Quand les conflits ou litiges surviennent-ils ?

Les conflits surviennent lorsque les parties prenantes sont en désaccord concernant l’achèvement de travaux spécifiques. La signification de « terminé » est relative et l’entrepreneur peut s’en faire une idée différente de celle du chef de projet. La responsabilité du chef de projet est de se protéger lui-même et son entreprise de construction contre les travaux de mauvaise qualité et les retards de livraison de projet. L’entrepreneur, de son côté, doit s’assurer que lui et son équipe seront payés pour tous les travaux fournis.

Les conflits peuvent également survenir lorsqu’une partie néglige ses obligations contractuelles et fuit les responsabilités.

Le diable est dans les détails de construction

L’expression idiomatique « le diable est dans les détails » fait référence aux problèmes résultant de la nature imprévue de détails non examinés. C’est le piège caché dans les détails plutôt que la vérité dans son sens abstrait. En dépit du cliché, ceci est avéré en construction. C’est pourquoi tenir un journal de chantier de construction est important ; la clé est également d’inclure autant de détails que possible.

Vos images dépeignent un millier de mots

Comme l’indiquent les paroles de la chanson Bread, les images dépeignent des milliers de mots et sont très précieuses dans la tenue des registres. Les images peuvent capturer et enregistrer une situation telle quelle sans laisser place à l’interprétation et à l’altération et qui est facile à évaluer et à juger pour les superviseurs, quelle que soit la nécessité.

Toute personne ayant un smartphone peut prendre une photo comme preuve de la situation d’une tâche et la récupérer facilement lorsque nécessaire.

Localisation, localisation, localisation

Les conflits peuvent également survenir des erreurs de localisation. Les projets de construction de grande envergure peuvent avoir plusieurs pièces de dimensions identiques. Les enregistrements précis de localisation permettent moins d’erreurs de ce type. Les ouvriers peuvent indiquer sur leurs rapports quotidiens quelle tâche ils sont en train d’effectuer, à quel endroit, et si le travail est terminé.

Les conditions météorologiques

Un journal de chantier interactif permet d’ajouter des informations importantes automatiquement. Sachant que des conditions météorologiques défavorables peuvent entraîner des retards à tout moment, la capacité d’ajouter ces données automatiquement peut permettre à toute personne de comprendre pourquoi une tâche en particulier est retardée.

Clair comme de l’eau de roche

Outre le niveau de détail et la facilité de mise à jour, un journal de chantier quotidien doit également être lisible et facile à comprendre. L’objectif est d’avoir un journal de chantier facile à comprendre, même par les personnes qui ne sont pas familières avec celui-ci. Un journal de chantier numérique peut avoir ce niveau de détail important pouvant être mis en lumière pour davantage de clarté.

C’est écrit dans le cloud

Avec le stockage sur le cloud et la technologie cloud, les registres stockés ne sont plus limités à des espaces restreints ou à des mémoires de petite taille. Disposer d’un journal de chantier ayant un stockage basé sur le cloud rend toutes vos données facilement accessibles lorsque vous souhaitez les récupérer. Vous pouvez partager des informations en temps réel avec les personnes qui en ont besoin immédiatement afin de prendre de meilleures décisions basées sur les données.

Vous souhaitez en apprendre davantage concernant le journal de chantier ? Découvrez notre guide ultime pour tenir un journal de chantier de construction.

Les avantages d’un journal de chantier interactif numérique

Les carnets de chantier et registres de construction traditionnels effectués sur papier prennent énormément de temps pour être actualisés. Les copies papier peuvent être facilement détériorées ou perdues. L’actualisation manuelle sur le même document peut contribuer à rendre vos registres confus.

Les rapports Excel, Word et PDF peuvent être des copies numériques mais peuvent également prendre beaucoup de temps, sachant que vous avez la même interaction limitée avec leurs contenus. Le traitement et l’analyse de données prend du temps car vous devez tout de même effectuer des manipulations de données à la main.

Une technologie de gestion des projets de construction modernes offre un meilleur moyen et est mobile. La bonne solution de journal de chantier numérique pour vous permet à vos registres de chantier de construction quotidiens d’être interopérables avec un système de gestion complet qui s’intègre avec les autres technologies de la construction. Ceci permet à vos registres de journal de chantier quotidiens d’être stockés indéfiniment dans une plateforme pouvant servir d’épine dorsale pour toutes vos créations de rapports de construction. Vous pouvez accéder à vos registres de construction quotidiens de n’importe où, les maintenir facilement et y passer aussi peu de temps que possible. Ceci permet de réduire votre charge administrative, vous redonnant du temps pour être plus productif et vous focaliser sur les activités de chantier concrètes importantes. 

LetsBuild est exactement le partenaire de terrain dont vous avez besoin. Il s’agit du logiciel de gestion de la construction ultime avec une fonctionnalité élaborée de journal de chantier de construction pour vous aider à documenter, suivre et contrôler vos activités de chantier quotidiennes et la progression de projet en temps réel qui en découle. Il dispose également de modèles de carnets de chantier que vous pouvez personnaliser afin d’avoir un contrôle complet sur la qualité, la sécurité et la progression quotidienne de vos projets de construction en seulement quelques clics ! 

Par exemple, les entrepreneurs doivent soumettre la documentation conforme à l’exécution relative à l’achèvement du projet. Toutes les données liées aux déviations et aux reprises effectuées doivent être compilées ensemble. Disposer d’un système de gestion des documents performant permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts pour récupérer un maximum de détails.

Toutes choses considérées

Il est impossible d’éliminer entièrement les conflits et litiges, mais avec les technologies de la construction, nous sommes sur la bonne voie. Équiper votre entreprise de construction avec une documentation de construction détaillée et précise de tout ce qui se passe sur le chantier vous permet d’avoir le dessus pour éviter les litiges ainsi que les coûts élevés associés à ces derniers.

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