VolkerFitzpatrick eliminiert E-Mails, Telefonanrufe und WhatsApp-Nachrichten
Traditionell werden formelle Berichtsaktualisierungen alle 4 bis 12 Stunden übermittelt. Dies bedeutet, dass die Projektleiter Aktualisierungen zu spät erhalten oder mehrere Anrufe oder E-Mails tätigen müssen. Diese Verzögerungen würden unweigerlich die Aktivitäten auf der Baustelle stören. LetsBuild ändert dies durch die Bereitstellung von Echtzeit-Berichten, auf die jederzeit zugegriffen werden kann.
„Wir rufen nicht an, wir verwenden keine WhatsApp-Gruppen, wir senden keine E-Mails. Das Programm ist einfach nur live, es ist da, und alle Daten von der Baustelle werden erfasst“, sagt Matt Ghinn.
LetsBuild ist auch in der Lage, aus den erfassten Daten sofort einen Bericht zu erstellen, einschließlich Fortschrittsaktualisierungen, Fotos, Nachrichten und Problemen, die von den Teams gemeldet und/oder mitgeteilt wurden, sowie Informationen darüber, wo Verzögerungen aufgetreten sein könnten.„Unser Programm wird auf Standortebene aktualisiert. Das bedeutet, dass der operative Vorgesetzte uns Informationen direkt von der Baustelle aus liefert. Wir bekommen also Fotos, wir bekommen Updates. Dadurch kann das Team mehr Eigenverantwortung übernehmen, und wir erhalten Sichtbarkeit über das gesamte Team vor Ort“, sagt Matt Ghinn.